随着时间推向7月,巴黎奥运会的脚步越来越近了,新闻上关于中国队参加巴黎奥运会的报道也越来越多。作为一名八零后,北京奥运会给我留下了非常难忘的记忆,并在奥运会结束的第二年以实习记者的身份,采访了一名参加奥运会的中国人民大学学生志愿者。我至今依稀记得,志愿者在受访时露出的那满脸骄傲的表情,而我的羡慕之情也溢于言表。去年,第19届亚运会在杭州举行,我有幸全程参与赛事保障工作。零八年到二三年,十五年弹指一挥间。从奥运到亚运,中国体育蓬勃发展;从北京到杭州,赛事服务深入人心;从大学生到专职保赛人员,每个人都成就了自己的人生金牌,而我也完成了自己的人生蜕变。
在美丽的钱塘江畔,一只张开两翼的巨大“蝴蝶”翩翩起舞。她银白色的翅膀在阳光的照射下显得格外耀眼,让人时刻感受到一飞冲天的气势。在她的西南方,一座形似“玉琮”的场馆静静守候在她身旁,简约大气的外形、挺拔饱满的身姿和蜿蜒向上的台阶,彷佛向世人展示出自信乐观、不畏挑战、共迎美好的信念。随着杭州亚运会的到来,她们的名字——杭州奥体中心“亚运三馆”也声誉鹊起。
亚运三馆包括主体育馆、游泳馆和综合训练馆。世人眼中由良渚文化引申而来的“玉琮”便是综合训练馆。转瞬回眸,她已陪伴我度过了三百多个日日夜夜。这当中有苦有甜、有悲有喜,而我更是乐此不疲、甘之如饴。
赛前
阳春布德泽,万物生光辉。2022年3月初,我被派到综合训练馆负责后勤保障事宜。作为运行团队的第一个兵,我的主要任务是筹建赛事运行保障团队。综合训练馆是为数不多的专为举办杭州亚运会而新建的训练场馆,承担篮球、排球、手球等项目的训练任务。虽然此前我也来过几次场馆,但都是为了采写新闻走马观花地看看,现在要在这里完成办公场地布置,组建赛事保障团队,难度不是一般的大。
初到的第一周,我在仔细察看了场馆和各区功能布局后,向领导建议选定主训练楼一至二楼夹层西南角两百多平的房间作为办公室。随后便开始了办公区布置。检查墙插是否通电,房间电灯有无损坏,厕所水电是否畅通等,确认场地现状满足办公条件后,办公家具成了问题。好在隔壁的体育馆有不少简易折叠桌椅,我便与领导协商,从体育馆借来了一批用作办公。一周后,上级调令下来了,由盈丰街道人大副主任赵伟江同志担任场馆指挥长。赵指挥长接到调令后,第一时间赶来场馆查看,提议办公地点改到新闻中心三楼,一来办公人员不会影响主训练楼运动员训练,二来有独立的楼栋也便于团队管理。同时,他还告诫我干工作要突出一个“早”字,人员早到位、工作早谋划、事项早落实、任务早完成。首当其冲的是人员。彼时虽有萧山区亚保办的指导和协助,但区域内场馆较多,我们又是非竞赛场馆,人员安排便主要靠我们自己了。我结合场馆实际情况确定了人员需求计划,然后又拿着区里和管委会给到的人员名册,逐个打电话过去确认,询问对方是否愿意加入综合训练馆运行团队。那段时间是我工作最忙的阶段之一,经常加班至晚上十一二点。白天要接收、核对采购到位的零星物资,参加各类工作会议,接待调研和到访人员;晚上要编制定人定岗计划,撰写工作汇报材料,整理采购清册。同时还要挤出时间参加培训,了解亚组委的各项政策和工作程序。有一次我加完班已经一点了,心想着回家已无必要,于是心血来潮爬上了主训练楼的顶楼。微风习习,我站在一百米的高空,俯瞰着钱塘江两岸的夜景,想起初来这里时还都是一片工地,如今却已高楼林立、灯火辉煌,不由感慨中国速度之快。
我虽然平时工作干的气喘汗流,但因性格耿直,有次却差点丢了工作。那时正值管委会在杭州国际博览中心召开亚运保障工作启动大会,我作为综训馆的保赛人员不仅要全程参会,还要负责本场馆分会场的布置与会议组织。就在我火急火燎地确认人员到达情况时,接到了原单位同事的电话,质问我今天上级领导来场馆调研,为何没有撰写新闻稿?我心想,平时场馆赛事保障工作忙你们躲清闲不出力也就罢了,今天开会这么忙不来帮忙不说,还要回去帮你们写稿?合着活都指望我一个人干吗?心里憋着火,自然嘴上不饶人。于是揶揄同事道,我今天这么忙,连打电话的时间都没有,哪有空回去写稿?再说了,我上面有主任,您安排工作也应该先跟主任沟通,按流程办也轮不到我去啊。说者无意,听着有心。一句牢骚,成了我顶撞上司的佐证,工作态度不被原单位认可不说,也直接抹杀了我两年多来亚运保障的努力和付出,甚至闹到了领导找我单独谈话的地步。祸从口出,事由心生,江湖险恶,人心难测。
但当时的我哪里懂得干得好不如说得好的道理,只是一门心思想早点把当天的工作干完。我仍旧是那个整天充满活力的热血青年,为保障亚运赛事,也为给自己的人生增光添彩。
人员计划完成后,最紧迫的是编写场馆运行计划。人员计划负责谁来干的问题,运行计划解决干什么和怎么干的问题。按照原计划,运行计划会另派一个团队来协助我们完成,但由于某些原因,最终只能由我们团队自己独立完成。那时的人员到岗状态仍是七个领导一个兵,领导又基本都是兼职,谁干?只能是我硬着头皮上。计划内容不清楚,问!找到亚组委相关联系人了解,学习相关红头文件至深夜。计划内容不会写,学!向兄弟场馆请教,学习别人撰写的计划。计划内容写不完,干!一边拟定内容大纲报领导审核,一边向领导申请相关业务条线人员尽快到岗开展工作。一本场馆运行计划,从最初的一张简单表格,历经七次修订,最终变成包含场馆概况、训练项目等七个大类,超过两百多页的工作手册,指导团队各岗位人员开展保赛工作。后来浙江卫视的记者在采访中感慨道,从一页纸到一本书,运行计划的变化就能直观感受到你们保赛工作的艰巨性和复杂性。
就在团队人员陆续进馆,亚运会开幕临近一百天时,亚奥理事会突然宣布杭州亚运会延期至2023年9月举行。综合训练馆所有的亚运赛事保障工作,按下了暂停键。从外单位抽调过来的人员均已返回,我和其它四位同事按照亚组委的要求成为团队留守人员,在继续加强政策学习、完善运行计划的同时,随时响应各类临时需求。
虎年正月初八,节后上班的第一天,我拨通了管委会副主任俞鲁晓的电话,简短的自我介绍后,向这位新任的场馆指挥长介绍了场馆情况。半个月后,运行团队召开第一次工作例会,俞指挥长和团队50多位已到岗人员参会。会议要求全体成员要提高站位,迅速进入“战时”状态;要干、训结合,提高保赛水平;要完善机制,促进高效沟通;要以考促学,达到知行合一。
进入4月,随着运行团队专职人员悉数到岗,赛事保障工作也步入快车道。几天时间,综合训练馆运行团队完成了设立临时党支部、开展首次亚运通识培训,安装篮球、排球、手球等项目训练器材,接待亚洲篮球联合会官员、杭州亚运会克柔术项目技术代表对训练场地的实地勘察。同时,团队核心人员前往萧山临浦体育馆调研“韵味杭州·克柔术”赛事保障工作,学习竞赛场馆的成熟工作经验。此时,我已身兼两职,既是负责后勤工作的综合事务主管,又是管理场馆财产的资产管理主管,同时还负责新成员培训和新闻宣传等工作。我几乎成了场馆最忙的那群人之一,一会儿接收亚组委捐赠资产,一会儿组织员工培训;一会儿参加区亚保办会议,一会儿赴其他场馆调研,整日忙的不可开交,但我却乐在其中。每天还抽空东拍拍、西看看,用镜头记录下团队保赛的珍贵画面。
这期间,最重要的事是场馆迎来了赛前的首场测试赛。根据亚组委竞赛部安排,“韵味杭州”2023年全国U17国际式摔跤锦标赛于5月31日至6月2日在我馆进行。运行团队在主训练楼的三楼设置了长、宽各十二米的八片场地,三天时间里共有来自全国的六十支队伍和一千多名运动员在这里训练。
团队上下高度重视正赛前的第一场压力测试赛,俞指挥长要求大家按照“五精”、“五高”工作总要求,对标亚运会保障标准开展全流程、多要素演练,训练组织、交通安保、综合事务等各条线要分工有序、协作有力。我们所有人提前两天开始按照赛时工作时间提前两小时上班,延迟两小时下班。我因住的较远,每天早晨五点起床,赶上五点五十的头班地铁,到场馆正好是六点半的打卡时间。晚上则是十点半下班,回到家基本快十二点了。每天早晨我出门前妻子在睡觉,晚上我回到家妻子还在睡觉。但她也并未抱怨过,只是叮嘱我中午有空时多休息一会儿。那段时间最怕的是下雨,因为每次一下雨,很多开车的上班族就改乘地铁了,头班地铁就没那么容易挤上去了。
5月31日下午,场馆一下子涌进了浙江日报等七八家媒体对摔跤锦标赛的训练情况进行报道。因我同时也负责媒体宣传,所以每次刚把前面的一家媒体朋友带进场馆,后面的一波就又来了。6月2日下午,浙江卫视的记者终于抽出空来到了我们场馆进行采访,可惜当天的参训运动员并没有前两天多,但也有二十多支队伍、近三百名运动员在现场。
训练期间,我准备了涉及场馆侧赛事保障的很多问题,诸如木地板踩上去感觉怎么样,空调的温度是否舒适,现场保障人员的服务是否需要改进等等,但运动员们或因严格的管理制度不能随便接受采访,或是较为腼腆,只是一味地说很好、很棒。他们友善的客气,却恰恰是我们不想看到听到的,因为我们打心眼里想为他们提供最佳保障,生怕他们那里不舒服。现在就希望他们能多提出问题,这样在正赛前我们还有时间去改进。但显然他们的注意力并没有在这上面,除了偶尔要求空调温度调高或调低一点外,几乎没有提出过什么实质性的问题。赛后,我在写新闻稿时,总结了一句“大家(运动员们)对场馆的‘保姆式’服务和‘管家式’保障纷纷点赞。”
亚运会正式开始前,综合训练馆共开展了三场测试赛训练,除摔跤测试赛外,还有六月底七月初开展的“韵味杭州”2023年全国女子手球冠军杯赛和韵味杭州•第一届亚洲U16女子排球锦标赛训练工作。场馆接待的首支外国球队是伊朗女排,但最令我惊讶的是日本女排,而最让大家兴奋的莫过于中国女排姑娘们的到来。
这期间还一个小插曲。有一天我突然接到一个电话,对方是亚组委总部负责媒体管理的老师,他要求我时刻关注伊朗女排的训练情况,尤其是每天到达和离开时人数有无变化。起初我不解,称国外运动员我们不方便靠近,况且伊朗女排个个戴头巾、蒙面巾不说,训练场地还要求我们加装了零时布围挡,为的就是减少别人观看或打扰人家训练。但老师略微隐晦的一番解释后,我突然明白了事情的严重性。我不仅自己每天关注球队训练状况,还特意找了两个场地志愿者帮我盯梢,就怕有女球员玩“躲猫猫”搞事情。所幸,直到赛事结束也没有发生意外状况。
相比其他国家队,日本女排的身高并无优势,我原以为她们会利用赛前时间进行严格的战术训练以提升实力,可事实却恰恰相反。从日本女排从第一天进场到亚运会结束离场,那么多天的训练过程中,始终在做“广播体操”,没有任何团队配合的动作,更谈不上什么战术。而且她们的这套“广播体操”远比我国的丰富,单是手部动作就几十种,脚步动作又是几十种。我连看几天后,心想日本队算是完了,人家估计就是来旅游的,大热天的也不想折腾。可我很快就被现实打脸,在第二天的比赛中,瘦小的日本女排很快就战胜了粗犷的蒙古姑娘,以至于我在远处拍照时,蒙古教练冲我“莫名其妙”地发了一通脾气。最终日本女排还拿到了亚运会亚军。真是人不可貌相,海水不可斗量啊。
7月4日上午,千呼万唤始出来的十二位中国女排姑娘终于来到了场馆开展训练。运行团队特意为她们安排了一套“江景房”场地,透过窗户不仅可以看到近在咫尺的大、小莲花,还能远眺到钱塘江和对面的新城风貌。我利用自己的宣传“特权”,对正在训练的女排姑娘们进行拍照。许是大家都是中国人,又或是在我们的场馆,总之对方并没有驱赶我离开,而我也就厚着脸皮拍了不少好照片。下午,我利用间隙写了一篇名为《中国女排来啦!高颜值的“玉琮”场馆一天来了6支球队》的推文发在了亚组委的官方微信号上。与此前的新闻不同,这篇稿件重点突出了训练的照片,我还特意制作了多幅动态图放入文中。果然,第二天一早,阅读量直线上升,借调的同事也反馈说他们单位领导都转发了。原来是他自己的工作得到了领导的认可,特意过来感谢我。
随着最后一支女排队伍完成训练,综合训练馆赛前压力测试工作全部结束,运行团队的工作重心转向了复盘测试赛保赛经验、开展亚运知识培训和完善场馆临时设施。在亚运会前,我组织团队共开展了四十五次线下培训,期间还多次邀请亚组委的老师过来授课。这些培训活动开展,有效提升了团队的专业水平,为保障正赛打下了良好基础。
8月22日,距离亚运会开幕还有一个月,场馆运行团队开展“赛时一天”综合演练,现场模拟杭州亚运会开幕第三天即9月26日的运行情况,训练组织、安保注册、综合服务三大业务领域的二百一十三名保障人员悉数到场参加。这是场馆运行团队成立以来开展的首次大规模、综合性突发情况演练。现场,团队人员模拟了球队临时取消训练任务、运动员受伤、空调故障、交通延误等多种突发状况,相关业务领域及时启动应急预案,开展紧急情况处置。虽是演练,但现场的紧张感弥漫在每个人的心头,也让大家真切感受到了亚运使命光荣,保赛责任重大。随后的30日,团队又开展了一次“赛时一天”演练,这一次的参加人数上升到了二百七十六名。相比前一次的些许慌张,这一次大家明显从容了许多。
9月13日,在亚运会倒计时十天之际,运行团队召开了决战决胜亚运保障誓师大会,全面吹响了“决战亚运”的冲锋号。会上对场馆的九支保障队伍进行授旗,激发了保赛人员的昂扬斗志。随后,运行团队各领域的代表依次进行发言,表达了“服务亚运、奉献亚运”的决心,彰显了在亚运压线冲刺阶段争先创优、赛马比拼的奋斗精神。最后,俞鲁晓指挥长作赛前动员并带领全体成员进行宣誓。他号召保赛人员在亚运冲锋冲刺的关键时刻,要增强一刻不停的紧迫感、拿出一鼓作气的精气神,提升政治站位勇担使命,时刻保持警醒意识,全力做好赛事服务保障,以最佳状态决战决胜亚运攻坚。
亚运会来了。我等了她快两年了,现在,她终于要来了。
赛中
良渚文化,传五千年;“玉琮”光芒,闪耀四方;杭州亚运,龙吟钱塘;赛事争锋,保障护航。
9月17日,“玉琮”迎来了参加杭州第19届亚运会的首支训练队伍。上午九时,吉尔吉斯斯坦的男子排球运动员和随队官员到达场馆。随后,中国台北、巴基斯坦和巴林的运动员及随队官员抵达场馆开展训练。
亚运会训练首日,场馆运行团队全体成员恪尽职守、笃行不怠,以最高标准、最严作风、最佳服务迎接运动员们的到来。所有人脸上都洋溢着兴奋与喜悦之情,所有人心里都有一种如临大考的忐忑不安。漫长的等待期终于结束了,期待已久的时刻终于如期而至了。
每个人都在自己的岗位上忙碌着。我拎着相机一边忙着拍照记录正赛队伍首次来馆的珍贵画面,一边紧急联系媒体记者朋友,告知对方我们场馆已经进入了赛时状态。下午,萧山电视台的记者来到场馆,我全程陪同记者对我场馆迎来的首次亚运赛事训练保障工作进行采访报道。期间,我邀请场馆指挥层领导在巴基斯坦男排训练场外配合电视台进行摆拍,当晚的《萧山新闻》也花了两分钟介绍我馆的首场训练。
尽管主媒体中心距离我们仅有一墙之隔,但由于距离亚运会开幕仅有五天时间,所有媒体的注意力都围绕在隔壁的大、小莲花和体育游泳馆等竞赛场馆上,同时组委会也没有给训练场馆安排媒体采访报道任务,所以没有媒体驻守我们场馆。我深知新闻时效性的重要,所以决定主动联系媒体发稿。当晚,我把提前审核过的新闻稿补充信息后,第一时间发给了杭州亚组委和萧山日报等媒体。同时又拨通了萧山台记者的电话,央求他能不能把白天拍的片子送到市台和省台。结果对方客气回复到,不仅是省台,他们还会送到央视,但能不能播出就不得而知了。我心想,就算央视不播,省台能播也是极好的。
18日,跟我预想的一样,省台、亚组委官微、杭州网和钱江都市频道等本地媒体对我场馆保障亚运赛事训练的新闻报道铺天盖地,萧山日报还在头版-要闻栏目中进行了大篇幅报道,内容当然是以我提供的素材为主。
19日一早,我上班路上接到记者电话,说我们的新闻央视新闻频道早晨可能会播。到场馆后,我打开电脑观看新闻频道的直播。果然,八点半左右出现了我们场馆的新闻。我的内心无比激动,兴奋过后我把央视的视频下载后,发到了团队微信群里。一时间,大家纷纷点赞,个个都以我们能上央视为荣。同时,央视四套、云南日报、山东卫视、浙江在线、杭州电视台也进行了报道。很快,我们成了第一个因亚运会正赛而“出圈”的场馆。
新闻宣传的热点很快就过去了,我开始思考接下来的工作。因为此前的重心一直在宣传方面,资产管理的工作已明显滞后了。我开始按照场馆侧的资产管理要求,重新完善采购手续。
兵马未动,粮草先行;训练组织,资产保障。一辆小小的球筐车,装满了保障人员对赛事服务的认真和用心。而采购一辆球筐车,需要经历询价、申购、验收、入库、出库、存货档案登记和低值易耗品录入七道工序,需要训练组织、商务合约、资产管理、财务保险等多个岗位参与,还需要协调保障团队、场馆方、亚组委和属地政府等多方配合。像这样的物资,一年来,我采购了三千五百多项。通用物资集中采购批量配送,专用物资开辟快速保障通道,特殊物资“一对一”考察“面对面”择优。
其它工作已经差不多完成了,只是这存货档案登记和低值易耗品录入尚未完成。我专门抽出两天时间,逐一核对、逐一登记、逐一录入,终于赶在第一次资产核查前完成了所有工作。
生逢盛会,与有荣焉;奋斗青春,不负韶华。
完成阶段性的工作后,我又开始思考如何加强宣传。领导总是大会小会的提出要加强宣传报道,可见宣传工作的重要性。只是那时我还不明白,应该加强什么地方。每天除了日常的新闻稿件外,似乎也没有别的可写的了。我静下心来开始寻找切入点,最后在网上看开幕式的报道,无意间看到一篇新华社的雄文——《亚洲之光 辉映未来——五个维度解码杭州亚运会》,洋洋洒洒六千余字,从人文、绿色、智能、简约和惠民角度深入剖析杭州亚运会的历史意义。我震惊了,原来新闻还可以这样写。那我是不是也可以试着写一篇呢?但当我看到最下面的作者时又退缩了。这根本就不是一个人的战斗。这是一个团队完成的作品,单是文字记者就有四位,视频记者又是十几位,此外还有编辑、统筹等人员。以前从来没有写过这么长的报道,现在就我一个人写,能完成吗?我不禁心怀忐忑。但整个运行团队,只有我对场馆情况最了解,对各部门工作最了解,对赛事运行制度最了解,对团队全体人员的付出最了解……如果我不写,将没有人知道训练场馆的赛事保障工作同样困难重重,更不会有人将某位普通保赛人员的辛苦付出示于人前。
写!一定要写!要写一篇比肩新华社雄文的稿件,要写一篇全方位解读综合训练馆保赛经历的稿件。我给自己定的截稿时间是十月八日,因为那天是场馆的最后一个训练日,也是亚运会的闭幕日。
可写什么内容呢?毫无头绪的我,决定再次学习新华社的那篇大作,突然灵光一现,人文、绿色、智能、简约、惠民,这几个词似乎在哪里见过啊。对!是杭州亚运会的办赛理念,绿色、智能、节俭、文明,除了惠民是新增的外,其他几个词均源自于办赛理念。我开始试着用这几个词,来挖掘场馆保赛的亮点工作。可思考了半天,发现场馆并非适用所有的词。我又开始重新梳理此前收集的素材,发现总体可以分为五个方面,即训练组织、设施运维、综合事务、志愿者服务和赛事运行总指挥部(MOC)保障。方向明确了,素材也有一部分了,接下来就是码字了。我将文章分为五个部分,分别进行写作。
可第一部分的开头就遇到了难题,这么多素材,从哪写起呢?我决定先下楼找训练组织的同事聊一聊,说不定能激发出灵感。这招果然有收货。下楼后我得知,此前取消的摔跤项目,因朝鲜队的提前到达,又被重新安排上了。可摔跤垫前两天在我的监督下刚送回临安体育馆,而明天一早朝鲜队就要进场训练。我找到训练组织主任徐宏强老师,原来他已经协调临安体育馆,又将垫子送了回来。我看了看表,此刻是晚上九点半,地图显示货车正在杭瑞高速上疾驰,最快也要两个小时后才能到达。显然,对于部分同事而言,今晚将是一个不眠夜。
第二天一早,我六点半到达场馆后,径直奔向摔跤训练场地,八片摔跤场地已铺的整整齐齐,彷佛一夜之间全部从地板上长出来的一样。旁边的值守人员告诉我,昨晚九名团队值守人员一直连续奋战至深夜三点,才完成了卸货、搬运、拆箱,以及安装、检测、清扫等一系列工作。现场的一百四十四片摔跤地垫,每一片上面都曾流淌过保障人员的汗水。同时鉴于今天训练项目较多,大家并没有机会调休,仍旧是早晨六点半正常到岗。
突然,我的脑海中闪过一个念头,对于竞技体育而言,虽然大家的目光都集中在运动员如何在赛场上拼搏出彩,可赛场外的保障人员分明也有无数个感动人的奋战画面啊。亚运会对于运动员是职业生涯的重要战役,可对于来自五湖四海相聚于此的保障人员又何尝不是弥足珍贵的职业经历呢?为了一个共同的目标,所有人心往一处想,劲往一处使,大家都在用自己的方式全力以赴、勇往直前。为梦想喝彩,向拼搏致敬!
根据规划,综合训练馆共承担九项训练任务。我提前设置了几个问题,找到了各项目训练主管,让他们分享自己保赛过程中的小故事。这当中有人讲述了自己解决突发状况时的镇定自若,有人刻画了自己废寝忘食的工作状态,有人爆料了刚刚遇到的“乌龙事件”,有人分享了陪伴专业运动员训练的意外之喜。我在事后总结道:运输器材、组织训练,这是场馆团队保障亚运的基本工作;尊重他人、成就彼此,这是场馆人员保障亚运的人生态度。让生命温暖生命,让力量激发力量。每一份平凡的努力,终将汇聚成奔涌前行的大江大河;每一个实干的个体,终将凝聚起保障亚运的澎湃力量。
在主训练楼的旁边,有一座椭圆形的巨大建筑是手球馆。亚运会期间,综合训练馆共有九大训练项目,其他项目的训练场地均设于主训练楼,唯有手球训练场单独设置于手球馆内。赛事开始前,我每天早晨上班前都会围着诺大的手球馆内壁跑几圈,每一圈都会以手球场地两端的黑色防护网为起终点。这两块防护网本不在场馆亚运设施的建设范围内,但为了让运动员有更好的训练体验,是由中建八局加入运行团队的刘帆在充分总结场馆验收中各方意见的基础上,经过逐级审批后新增加的临时设施。不只是手球,还有排球、篮球等训练场地,他也都加装了防护网,总计超过五千八百四十八平方米。训练期间多名中外运动员都对场馆的这一贴心服务交口称赞。
按照训练计划,运动员通常会在八点半到馆开始训练,而保障人员通常是在七点半前完成巡查场地,确保一切正常。有一次,我早晨七点去手球馆,打算拍摄朝阳下的场馆画面。到现场后看到七八位保洁阿姨正在擦拭手球场的地垫。我上前疑惑地问其中一位阿姨,昨天训练结束后不是已经擦拭过了吗?为何今天早晨又要擦?阿姨告诉我,昨天是已经擦拭过了,但为了避免昨夜滴落的空调冷凝水和排风口漂浮进来的灰尘影响运动员训练,今天早晨大家还是要把整个训练区域的地板再仔细擦一遍。我又问阿姨,你是住附近吗?阿姨回答称她住的远,要早晨四点半起床往这边赶才来得及干活。
我有些震惊。因为赛事保障,我知道大家都起得早,但是没想到阿姨会起这么早。或许这还只是交通正常的情况下,倘若遇到下雨天,阿姨估计会起得更早。我们运行团队的每一个人,无论身处何种角色,始终都在尽自己的最大努力,为运动员的正常训练提供最佳便利。只是有太多这样的付出是在幕后,有太多这样的努力过于平凡,所以我们难以感同身受,但我们却早已习以为常。团队里每一个人都用他们自己的光和热,照亮运动员奋勇前行的道路,温暖莅临杭州亚运会的每一位嘉宾。
本届亚运会中,高校志愿者成了一道靓丽的风景线,处处闪现着他们奉献、友爱、互助、进步的志愿精神。
因亚运而相聚,因志愿而同行。早在亚运开始前的两个月,五十六名浙江理工大学的学生志愿者便早早来到综合训练馆。从认识训练项目,聆听亚运声音;到熟悉训练场地,感受体育魅力。同学们用脚步丈量场馆,用心灵感知赛事。
作为综合事务主管,闲暇时,我常会上去三楼,看看志愿者们的后勤保障是否顺利。一次,我偶然发现休息室的墙壁上贴满了便签纸,便好奇地看了一眼。原来,那是一张张心愿卡,写满了小小志愿者们对亚运会的祝福,对赛事保障的辛苦,对自我成长的感悟。
“你要写亚运,就不能只写亚运。你要写柔道场上闪转腾挪,你要写篮球场上配合无双,你要写排球场上互不相让……”这是志愿者李玥涵笔下的竞技体育训练场景,亦是五十六名浙理“小青荷”保障亚运过程中大显身手、默契配合、你追我赶的精彩画面,更是新时代中国青年昂扬向上、朝气蓬勃、自信开放的精神风貌。
一个岗位,一份责任,一种担当;一个微笑,一面镜子,一种态度。球场外,“小青荷”引导场馆路线,清点到达人员,操控电梯设备;球场内,“小青荷”检查球类数量,搬运休息长椅,摆放运动用水。艳阳天,他们挥汗如雨热情服务;下雨天,他们不辞辛劳坚守岗位。岁月因青春慨然以赴而更加静好,世间因少年挺身向前而更加瑰丽。我在窗口写青春,争做最美“小青荷”。志愿有我,奉献亚运。
在主训练楼的顶楼,是杭州亚组委的赛事运行总指挥部(MOC)。10月1日国庆节那天,在MOC蓝色屏幕上,杭州奥体中心体育场、淳安界首体育中心、滨江体育馆等场馆的实时画面正在中央区域同步显示,两侧信息栏则包括了场馆、赛事、票务、交通等各类数据。这里共有八块大屏,接入九张网络,链接二十九个系统,包含了七十大类数据,同时与六大赛事举办城市和五十六个竞赛场馆实时互动,是保障亚运赛事的“最强大脑”。
数字时代,如何确保“最强大脑”不断电,是保障人员关注的重点。团队电力主管蒋榆桐指着停在不远处的车辆告诉我说,这是团队指挥层特意与属地协调,由国家电网浙江公司从嘉兴支援过来的一辆应急电源车,在场馆二十四小时待命。我问他,是不是有了这辆电源车,你们的工作轻松很多了。他说并没有轻松多少,电源车只负责总电源,但供电、照明、灯光等都需要他们负责。单是MOC的双路供电改造工程,就花费了小组全体成员七十多天的时间,好在通过运用STS新技术实现了五毫秒切换电路作为场馆的电力应急预案。此外还排查了五百多个电源接头、一千多个照明设备和近两千个墙插地插……我听得云里雾里,只觉得工作量甚为庞大。此前对电力工作不了解,又不跟他们在一起办公,每每看到他们总是在场馆里逛来逛去,以为是工作清闲消磨时间,哪里想到是在进行电力巡查。我不由心生感慨,看得见的是亚运场馆灯火辉煌、美轮美奂,看不见的是保障人员披星戴月、甘之如饴。
在保障MOC的工作中,有一项重要任务是供餐。高峰期时,MOC加上运行团队的办公人员超过两千。新建场馆周围没有餐饮店,外卖也不适合长期食用。解决餐饮问题就成了赛事保障工作的重要课题。
在主训练楼的另一边,有一栋运动员宿舍楼,里面配备了中西餐厅。后来因运动员全部集中在亚运村食宿,场馆的运动员宿舍便闲置了下来。在得知MOC要设在我们场馆后,场馆领导便将运动员宿舍的餐厅改为MOC和运行团队的食堂。记得食堂团队的人刚来时,领导委派我跟他们对接沟通日常工作。这帮兄弟跟我倒是一点儿也不客气。地板没装,找我;水电没通,找我;厕所没纸,找我;写字没笔,找我;桌椅板凳,还是找我;采购物资,也是找我……或许是因为我来得早,了解现场情况的缘故;又或许是我跟他们对接比较频繁,熟悉食堂人员的缘故,后来领导甚至打算委派我监管食堂,但我实在忙不过来,又不擅长财务才作罢。名虽没有挂,但活还是要干。食堂的人一遍遍提要求,我就一次次想办法落实。功夫不负有心人,在食堂人员和运行团队双方的共同努力下,总算赶在MOC大部队进场前端上了四菜一汤。赛事期间大家的工作压力都十分巨大,唯一可以放松的时间便是午餐的那一个多小时。每当其他场馆的人员端着味同嚼蜡的盒饭唉声叹气时,我们场馆的工作人员则心情愉悦地走向食堂,享受新鲜美味的自助餐。看,脆皮烤鸭外酥里嫩,水晶虾仁晶莹剔透,萧山辣椒菜干香味浓,清炒藕条沁人心脾。一顿普通的午餐,竟然有四十多种菜肴可供选择,还搭配了美味羹汤、各种开胃小菜和营养丰富的水果。百味争艳绿叶蔬,佳肴香飘饭菜间。MOC人员引用名人诗词盛赞食堂菜式丰富、色香味美。但我清楚,在这背后是四十二名厨工用自己的酸甜苦辣,炒出了保赛人员的口齿留香。
经过一周多时间的奋笔疾书,我的“大作”终于在十月七日完成了,洋洋洒洒写了六千余字,前后修改了四五次。我自认为是写的较为满意的一篇作品,因为团队保赛的核心工作、核心人员我都提到了。我迫不及待地把稿件拿给领导审核,满心欢喜地期待领导的表扬,结果却事与愿违。领导没有直接拒绝,而是指出其中的一处描写文不对题,又反问我这样的文章发出去合适吗?可对于六千多字的文章来说,其中一小段的描写不当,又有何妨呢?我明白,领导大约是不想让我发表。可我毕竟是花了大力气写的稿件,何况自己还较为满意。一片心血付之东流,我心有不甘。初稿完成后,我曾联系新华社、人民日报的记者约发稿,如今只得作罢了。无奈之下,我又找到萧山融媒,想最后试试看,发不了也没有办法。幸运的是,最后在十月八日下午,场馆所有赛事完成后,大稿终于发出来了。只是不同于以往,这一次我谁都没说,只是把稿件链接偷偷存在了收藏夹里。
十月八日中午,随着最后一支手球队伍结束训练离开场馆,综合训练馆的赛事训练保障工作正式宣告结束了。结束的新闻稿提前两天就开始写了。虽然这类消息稿于我而言小菜一碟,但我还是拉着新人改了六七遍,或调整一个用词,或更新一个数据。以至于旁边的同事都惊讶了,好奇我为何会改这么多遍。只是我心里明白,亚运会结束了,这篇稿或许是专为亚运会写的最后一篇稿件了。是不舍,也是留恋,是离别,亦是怀念。我心里清楚,这篇稿件发出去,就意味着赛事保障现场工作真地结束了,杭州亚运会将要成为过往了。
虽然赛事保障期只有短短的二十一天时间,但综合训练馆运行团队共接待了来自三十五个国家和地区的训练队伍,累计完成了四百四十一场训练,参训运动员和随队官员多达五千八百八十五人次,是本届亚运会期间保障参训运动员和官员最多的训练场馆。与此同时,训练组织过程整体实现了工作零差错、服务零失误、保障零事故,受到了运动员和国内外媒体记者的一致好评。
我在最后的新闻稿里写道:“玉琮”出土,立于天地。钱塘江畔,亚运争锋。综合训练馆共承担了五人制篮球、三人制篮球、排球、摔跤、空手道、卡巴迪、柔术、克柔术和手球九项赛事的训练组织工作,也是承担训练任务最多的场馆。团队四百七十五名保障人员,从十多家单位汇聚于此,为了一个共同的亚运梦想,分为三大业务领域,八个业务条线,以“功成不必在我”的精神境界和“功成必定有我”的历史担当,凭借舍我其谁的勇气和不畏艰难的胆气,执着梦想、全力以赴、拼搏出彩,绘就了场馆侧最靓的赛事名片,奏响了保赛人最美的亚运旋律。每张脸都笑出了自己的亚运故事,每个人都成就了自己的人生金牌。你我一起,精彩亚运。向拼搏致敬,为奋斗喝彩!
是啊,参加亚运会赛事保障工作,真算得上是我工作后的人生高光时刻。别的不说,单是新闻宣传方面,其高度就已经远超我此前的工作经历了。从进入场馆以来,我充分利用场馆举办测试赛、亚运会训练等重大赛事保障契机,对接到了平时根本无法想象的新华社、中央电视台、人民日报、光明日报、浙江卫视、杭州亚组委等媒体,完成了场馆赛事训练保障相关报道八十四篇。其中,场馆亚运会首训的新闻得到了央视、浙江日报、浙江卫视、杭州亚组委等媒体的报道。场馆训练保障工作被浙江省委宣传部、英国路透社、日本《朝日新闻》、泰国电视台、韩国电视台等单位或媒体宣传。杭州亚组委官方微信采纳多篇新闻稿,其中一篇还入选了亚组委优秀稿件。相较于其他工作的默默无闻,新闻宣传工作可谓亮点纷呈、成果丰硕。
对于亚运,杭州的工作目标是办好一个会,提升一座城;而我的收获则与百万赛事保障人员一样,干惊天动地事,做隐姓埋名人。这是一项工作,也是一份责任;这是一次历练,也是一回成长;这是一个态度,更是一种力量!是更快、更高、更强的奥林匹克精神,激发我们在人生的困难面前永不屈服、勇敢向上的伟大力量。
赛后
赛事终将散场,梦想永不止步。
亚运会虽然结束了,但大家的工作却并未因此减少,只是节奏略有放缓。
10月9日开始,团队中的人员开始陆续撤离了。我们的工作重心也转移到了赛后资产和档案移交上。大家终于能够正常上下班了。
就在我开始着手回收资产时,指挥长突然把我叫到了办公室,问我画册做的怎么样了?我一脸茫然,但又隐约想起此前他曾交代过我。开亚运会的那么多天里,他都未曾提起过,我以为他早已忘记。现在忽然提起,想来是躲不过去了。既然躲不掉,那就得干好。于是我支支吾吾地回答道,还在收集照片。他示意要加快进度,因为现在亚运会结束了,有部分同事估计很快就会离开了。我趁他情绪放松后,问到范围是全团队还是只有专职人员?他说当然只做专职人员。我心里顿时松了一口气。因为保障团队虽然庞大,但专职人员却仅有二十七人,何况这些人在赛事期间我也拍了不少照片。这样算下来时间还来得及。
走出办公室后,我开始思考画册应该如何做,是否需要文字等。同时让广告公司下午带几本画册样刊过来。
下午看完广告公司的画册后,我的脑海里浮现了画册雏形。扉页是指挥长寄语,第三页是场馆介绍,接下来是二十七名专职保赛人员的大合影,然后按照职务高低和姓氏拼音首字母排序,每人安排一页照片和寄语,最后再来张签名墙照片。
思路理清后,我开始着手收集照片。翻看电脑里的存照,找到拍照相机进行拷贝,让大家把各自手头的照片打包发送给我。每个人再写一段保赛感悟或者临别赠言,手写签名照拍好发我。一系列操作下来,画册的内容算是充实了。接下来就是挑选照片和排版设计了。为了节约时间,我先让广告公司设计一版出来,然后发给大家逐个确认,有不合适的地方再调整。我则利用间隙,抽空完成了指挥长寄语、场馆简介和自我感悟等内容。
做事得法,事半功倍。不到十天,画册初稿就完成了。我拿给领导逐个审核,基本没什么意见,算是顺利通过了。终于赶在最后时刻完成了画册,让我有了一种如释重负的感觉。这几天里,我几乎无时无刻不在思考画册的内容、形式,校对排版格式和文字用词。同时还因为时间紧张,毫不犹豫地拒绝了好同事的画面修改要求,令他心生芥蒂。现在基本定稿了,我也可以喘口气了。
我这个人向来多愁善感,这一点从我写的保赛感悟中便可窥见一斑。相遇是一种缘分,相识是一种幸运。茫茫人海,大家来自天南地北,为了保障亚运赛事这一共同目标相聚到一起,实属不易。赛事终将散场,但友情一直长存。希望在未来的日子里,你我眼里长着太阳,闪烁光芒;笑里全是坦荡,不惧沧桑。愿岁并谢,与长友兮!
虽然只有短短百余字,但我也不想敷衍了事。我给自己的要求是必须引用一句诗词。自首次接触到《离骚》后,我便对楚辞行文之巧妙、韵律之华美惊叹不已。遂翻看屈原的大作,选定了一句与友情相关的诗句作为结语。
其实在制作画册的过程中,真正让我费心的倒不是什么照片排版、人员排序,而是写在卷首的指挥长寄语。既要从场馆实际出发,又要写出领导的站位高度。就在一筹莫展,不知何处落笔时,我突然想到前两天亚运会闭幕,领导讲话的内容或许可以参考一下。我开始仔细研读闭幕式上各个领导的讲话,更是将其中的经典话语抄录下来逐段逐句分析,反复揣摩回味。这样下来,指挥长寄语的撰写思路总算清晰了,框架大体分为感谢支持、保赛情况和团队精神展示、离别寄语四个部分。
“日前,承载着亚洲文明新辉煌,创造了亚洲体育新纪录的杭州第19届亚运会已圆满落幕。我谨代表……”我模仿着领导讲话时的口吻,一字一句地写下了开头。四个部分当中,其他内容相对客观或有据可循,写起来相对容易,唯独团队精神展示部分略显缥缈,没有抓手。我在会议室坐定后,再次反复观看领导在闭幕式上的讲话,过程中同样将思绪闪现的每句话都记录下来。就这样用最笨的办法,一字一句的反复推敲,最后写出了全文最出彩的段落。
“场馆赛事保障期间,运动员们在训练场上青春激昂、活力绽放,诠释了亚洲雄风震天吼的壮志豪情。工作人员和志愿者们用勤奋铸就辉煌,用微笑传递温暖,绘就出心心相融、爱达未来的唯美画卷。经过全体保赛人员的共同努力,训练组织过程整体实现了工作零差错、服务零失误、保障零事故,为呈现一届‘中国特色、亚洲风采、精彩纷呈’的体育盛会交出了一份优异答卷。”
文字是个很奇妙的东西,有时候你脑海里有很多想法,嘴里说不出来,但是通过文字却能很好的表达出来。而且随着越写越多,遣词造句的能力也会日渐长进,最后写出来的内容不仅表达准确,而且文采斐然,使自己获得一定的成就感,自信心也会随之增强,工作的干劲也更足了。
但从来没有一蹴而就的事情。即使如写字,也须经历一番冥思苦想,其中煎熬非写作者无法体会。痛并快乐着,是我那时的真切感受。只是这种痛,是词穷墨尽后的内心煎熬,是思绪万千却不堪言状的无奈。一切不过是对自己不学无术的懊恼罢了。
好在绞尽脑汁、劳心劳力地写完寄语后,领导给予了充分肯定,那种喜悦与满足感顿时让我觉得一切都是值得的。
后来的赛后总结报告中,当我看到这段话被引用时,心中甚是欣慰。挠头搔耳耗费的那么多脑细胞,也算没有白白浪费!
一波未平,一波又起。就在我集中精力做画册时,另一件事又找上门来了。
原来,随着团队成员陆续撤离,场馆的资产需要开始回收盘点。
于是我又拎起资产台账,找到各业务条线中负责资产管理的同事,挨个进行确认。由于涉及赛后审计,因此采购的很多资产,赛后都放置在原位等审计结束后再行搬离。可审计人员却因场馆较多,进场时间滞后了。
虽然为了保障亚运会,场馆采购了大量资产,但在赛事结束后,除了一些办公用品和低值易耗品外,其他资产基本都保存下来了。资产回收与盘点的难度其实并不大,只是核对需要耗费些时间。
我问负责招采的业务经理,现在亚运会结束了,这些资产打算怎么处理?他说待审计结束后进行拍卖。不过有很大可能会是场馆未来的运营方项目公司接手。我笑称道,这样也算回收再利用了。原本我还担心,倘若这些资产没有去处,时间过久丢了坏了,资产流失我也少不了责任嫌疑。现在好了,因为有审计,东西自然一样也不会少了。同时,资产后路也已明确,资产流失的现象大概率是不会发生了。毕竟,当前管理和以后使用这些资产的,都是我们这一批从项目公司加入赛事保障团队的人。
丢下耙儿弄扫帚。刚忙完画册和资产的事,还未来得及放松休息,亚组委又安排过来一项艰巨任务。
鉴于杭州首次承办亚运会,也是国内开展的为数不多的几次亚运赛事之一,上级领导要求涉及亚运赛事保障的所有资料,都要存入档案。我因同时负责综合事务,自然是场馆档案整理的主力。凭借过往经验,我深知这是一项十分繁杂的工作,必然要耗费大量精力。但后来事实证明,我还是低估了亚运档案的整理难度。
亚组委派来负责档案收集工作的韩主管初到场馆后,我进行了热情接待,内心希望透过这份热情,让她日后少找我麻烦。但相处一段时间我就明白,她终究是个工作极为认真负责的人。
当她得知我身兼综合与资产管理工作时,便告诉我工作量估计不会小。我倒想的轻巧,早干早完工。便照着她给的表格,首先整理完了新闻宣传的台账。
“你的新闻宣传档案就一张表格呀?这怎么行?”韩主管惊讶地看着我不到半天功夫整理好的档案。
“是呀,但是内容很齐全啊。表格里面有发稿日期、稿件标题、发布媒体和发布链接啊,链接打开内容就可以看到了啊。”我回答道。
“这样不行的,表格只是最基本的。还要有发布的报刊,电视、微信和网站要把截图打印出来,而且必须是单面彩色打印,后期要装订的。”她要求道。
“可是报纸并不全啊,很多报纸我也没买。”我辩解道。
“那你就把原稿用A4纸打印出来,附在后面。”韩主管说道,我看你桌上有张发稿申请表,是不是你们每次发稿,都要经过领导审核的吧?
我说是啊,不经过领导审核,稿件是不能发布的。
“那发稿申请表也要入档。你把每一份新闻稿的申请表按日期整理好后拿过来。”韩主管继续说。
“这个……那什么……审批是都审批过的,只是时间久了,不一定能找得到啊。”我试图说服她放弃要申请表,因为资料比较多,确实不太好找。档案资料那么多了,申请表多一张少一张无所谓了。
“不行!这个必须要有。既然你们有这项制度,实际工作中又是按照制度执行的,那就必须要入档。”她坚持到。
“那好吧。我找找吧,但是不一定能找的全了。”我语气中透露出些许无奈。
“必须全部找到啊。这是很重要的资料。”她没有丝毫让步的意思。
我不再说话,转头出门扬长而去,内心却窝着一团火,对她的寸步不让、不通人情深感气愤。但我内心又十分清楚,她的作法并没有错,甚至称得上规范。既然要将亚运工作材料入档,自然要手续完整,少了一环都算不上工作认真、负责。
忙活了三天,我终于按照她的要求,将新闻宣传档案整理好了,再次送了过去。
“嗯!这次整理的不错。”见她语气肯定,我心想这次应该是通过验收了。“不过你的台账表格格式不对,要按照我发给你的表格模板填写,不能出现漏项。模板有两种表格,两种都要填写完整。”她又提出了新要求。
“你之前也没说啊!再说,明明是一份材料,为什么非要填两份台账?不是多此一举么?”我语气生硬地说道。
“一份台账是总表,让人一看就知道你们发过哪些稿件,另一份是详表,日期、字数、作者、版面、链接等信息都要有,通过台账不用看原文,就知道发布的详细情况。”她又补充道,所有的档案资料都是这样要求的,一份总表,一份详表。
“那你怎么一开始不说,老是让我返工,浪费时间啊。”我仍旧很生气。
“最开始档案培训的时候讲过啊,你没有参加么?再说这也是基本要求,你们公司的档案应该也是这样整理的吧。”她语气平静地回复道。
自知理亏,我还能说什么呢。除了悻悻地点头,总不能承认自己档案培训没有认真听吧。我抱着再怎么说也是最后一次返工的心态,努力压制住自己心中的怒火,又回去重新整理台账了。
当天下午,我将再次整理好的台账放到她面前,她满意地逐项打勾确认,并说接下来其他方面的档案资料,也是按照这个标准来整理。
我的内心有些崩溃,因为原本打算一下午搞定的工作,现在已经过去一周了。而我的手头除了新闻宣传外,还有综合服务、资产管理、人员培训和各类照片。如果每一项都按照这个标准来,估计一个月也干不完。
好在,吃一堑长一智。有了新闻宣传的教训,接下来其他的台账资料,我严格按照她要求的格式来完成,最后在提交的时候,除了一些小修小补外,也没什么大问题。
但凡事总有例外,这次是照片。
“原则上每个事件或会议,照片不能少于三张,其中至少一张是全景。照片的名称备注格式要包括时间事件作者等信息。”韩主管一边翻看我的资料,一边叮嘱我说。
“那同一个事件的三张照片,名称不都一样了么?”我装作不懂的样子反问道。
“那你就在最后面按顺序编号。例如某某1、某某2、某某3……这样。”韩主管耐心说道。
“那要照这样的话,那工作量会非常大呀。”我有意为难她道,我还有资产管理的事也要处理,照片什么时候能完成我就不知道了。
“没事,我不着急的。反正你们也要档案交接完以后才能撤离。我是等得起,就看你们等不等得起了。”韩主管面无表情、语气平静地说道。
好家伙!看样子她是吃了秤砣铁了心,不弄到她满意为止是交不了差了。
“那我还是尽量这周弄完吧,毕竟还有其他的工作也要做。”我自知无趣,只能自打圆场地说道。
从第一次提交新闻宣传的档案资料到现在,已经过去二十多天了。原本想着一蹴而就,如今却是欲速不达。现在我内心甚至认为,她总是提出这样那样的要求,是不是有意刁难于我。但她又何必刁难我呢?根本没有必要嘛!看来还是我对档案管理的要求不熟悉,要是一开始就把照片按照事件、时间顺序整理到位,如今会省去不少麻烦。
说归说,闹归闹,该干的工作照样得抓紧干,一刻也不敢耽误。听说审计组要开始进场了。我必须赶在审计进场前,完成档案的所有工作,不然到时根本顾不过来。
花了整整三天时间,我终于按照要求,整理完了所有照片档案。这次提交的时候,她盛赞我的效率之高。又问视频档案准备好的话也一并送来吧。
“视频?什么视频?”我一脸疑惑地问她。
“不是有电视台报道过你们场馆的赛事保障工作吗?那就是视频材料啊,还有你们自己也拍过宣传视频的吧?”她微笑着说道。
“哦!这个,对!电视台是报道过,我们还上过央视呢。”我用略显傲娇的语气向她说道。“但是可能不太好找啊。”
“没关系!不着急,慢慢来。新闻报道的资料这么多,你不也找齐了吗?”她一点儿也不在意我所表达的困难。“但是视频档案除了表格及链接外,高清的原视频也必须下载下来,因为链接久了会打不开。”
“嗯!这个,有些不一定能下载下来啊。我尽量吧”我搪塞道。
“央视报道你们场馆亚运首训的新闻,你不就下载下来了嘛。其它的估计也没什么困难。”她只顾着翻看手头的材料,没有抬头看我。
我顿时想起,当初是我自己费了九牛二虎之力,才把央视报道的视频下载下来发到群里的。现在真想抽自己两嘴巴子。好好的链接不放,非要费劲下原视频。这下好了,所有的视频报道,估计都要下载视频了。这可不是件容易的事呀。
就这样,我又老老实实地把所有相关视频下载好交给了她。看到她在档案材料验收通过的单子上签字,我心中感慨实属不易的同时,又对她刮目相看,打心眼里佩服她一丝不苟、兢兢业业的工作态度。
档案工作结束后,审计组并未像传说中的那样马上进场。这期间,我从综合训练馆回到了游泳馆集中办公,负责对接各级领导来场馆参观考察事宜。
时光荏苒,岁月如梭,转眼间龙年春节已成过往。二月底的一天,许久没有信息的综合训练馆运行团队群里突然传来一条喜讯,亚组委为了感谢大家对亚运赛事保障工作的付出,特意为专职人员制作了纪念品,包括一枚模仿亚运会奖牌的纪念牌和四张带有亚运和杭州标识的明信片。拿到奖牌的那一刻,我内心有些激动。心想长这么大,奖状证书没少拿,“奖牌”倒是第一次拿。我怀揣着对亚运会奖牌的好奇之心,细细观察了半天纪念牌。发现在它的正面,亚运会会徽的上方,写了一圈“感谢您对杭州第19届亚运会的贡献”的小字。看得出,亚组委的老师很贴心很细心。我又试着将纪念牌往脖子上戴,才发现杭州亚运会的奖牌,分量竟是如此的沉甸甸。
三月初,我接到上级领导一个电话,得知审计组快来了,要求我重返综合训练馆保障审计组的工作。我知道,审计是亚运会的最后一项工作了。审计结束,亚运会对我们而言,就真得成为历史了。
农历二月二“龙抬头”那天,审计组终于进场了。
带队的老师是胡主任,四十出头,烫个大波浪,戴一副金丝边框眼镜,一看就知道是业务能力极强的职场精英。在她身后还有七八个人,其中一半是三十岁左右的年轻人。
领导在跟胡主任打过招呼后,指着我向她介绍道,以后后勤保障方面的事可以找我。
胡主任一行看过办公场地后,表示非常满意。我适时补充道,我就在隔壁办公室,有任何需要随时吩咐。
第二天下午,我正在核对用餐信息。胡主任推开门,说有一辆审计组的车待会要来场馆,要我们放行一下。我问她要车牌号,她将微信对话框里的车牌信息展示予我。我略有迟疑,原本想着她会借此机会加我微信以便日后工作交流,没想到只是给我展示了一下。我不由心想,人与人之间的关系,总是如此微妙。
接下来的几日,审计的同事不是让我放行车辆,就是让我装打印机驱动程序,倒也无甚要紧事。又过了几日,审计组的同事找到我说,胡主任的电脑突然不亮了,让我找人去看一下。我进办公室后,看到胡主任正在打电话,我伏在她的电脑前看了一眼蓝色屏幕上的英文,明白是电脑用了太久,硬盘出问题了。我起身后问她,笔记本是不是经常没关机,或者没有关完机就合上了?胡主任说是的。我告诉她这样做很容易损伤硬盘。现在是硬盘出了故障,理论上进入安全模式让电脑自检程序完成后,是可以进入系统的。但现在电脑桌面有太多文件,我怕文件丢失,所以还是找技术人员过来解决吧。胡主任见他们一屋子的高材生都搞不定,我进来后三两下就解释清楚了原因,顿时对我刮目相看。稍后技术员到了后,解释的原因大体与我相似,自检程序结束后重启了一遍,电脑竟然能正常开关机了。胡主任连忙道谢。我不放心,趁着技术员在又让她重启了一遍电脑,见仍能正常开关机后,才让技术员离开了。
这件事后,审计组的同事都知道我会修电脑,便接二连三又给几个人解决了一些小问题。胡主任问我学什么专业的,怎么这么厉害?我笑称也是久病成医,自己之前的旧电脑也超过十年了,经常会出现一些小故障,我便自己研究。现在除了CPU没有更换外,其他的零件我已全部换过一遍了。胡主任说,看来你也是个人才。自此之后,每每我碰到她时,胡主任都会主动与我打招呼。但微信却始终没加。
转眼间,时间已经到了五月底。我们谁都没想到,这次审计的时间会如此之长。我问审计组的同事,会不会在“六一”前撤场。对方答复道,胡主任他们还没有结束,预计要到“六一”后了。
其实我倒不是在意他们还要审计多久,只是此前购买的一些办公用品快要用完了,连桶装水也没剩几桶。如果再继续待下去,恐怕要重新采购一些办公用品和饮用水。这样又得重新提采购审批流程,关键是一时半会儿还到不了位。万一耽误了审计组的后勤保障工作,这可是我担待不起的。
时间一晃来到了六月底。我本以为还会向往常一样,审计工作会延续到七月,但这一次却出乎意外。周五早晨领导通知我安排一辆车,下午要把审计的资料全部送回省厅。这一刻我明白,审计工作终于结束了。这意味着我的亚运赛事保障工作也终于进入尾声了。
进入七月,上级领导说公司在钱塘新区中标了一个运营项目,也是文体场馆,问我愿不愿意去?我答应了。
我要离开“亚运三馆”了,去奔赴新的征程。一如杭州亚运会结束了,中国健儿也将离开祖国,踏上奔赴巴黎奥运会的征程。我想,不论是工作还是生活,人生都是一场美好的奔赴,每一天都是一次新的旅程。途中累了,不妨坐下来喝杯茶,歇歇脚,看看旅途的风景,感受心灵的宁静。
一场赛事,一次保障,一份坚守;一个团队,一种经历,一生回味。
路漫漫其修远兮,吾将上下而求索。
但行好事,莫问前程!
