提到投诉这个话题,对姚实诚来说,还真的有“一波两折半”的起伏感和沉重感。曾记得,自己刚大学毕业进入银行网点柜面工作时,就被无怨无故的投诉,当时觉得十分委屈,内心有一百个不解。当时,客户拿着定期存折来取款,姚实诚接过存折,快速给客户在系统里办好,将客户取款的本金和利息唱付给客户,客户满意地接过钱和本子,放包里,起身匆匆就走了。结果没过几天,姚实诚收到了支行长转来的投诉工单,说姚实诚给客户的利息算错,少给客户了,让姚实诚及时处理工单并反馈。姚实诚当时就郁闷了,在营业主管的引导下,姚实诚去查看了当时柜面的交易监控视频,视频内容和唱付声音十分清晰,算给客户的利息也是正确的。姚实诚就拔通了客户手机,“你好,姚实诚是普惠银行的小姚,前些天你在姚实诚们网点办理了定期取款…”没等姚实诚说完,客户直接挂了电话。姚实诚心里想,客户怎么能这样。姚实诚不服输的劲儿,又促使姚实诚拿起电话打了过去,电话通了,但是客户直接挂断了。这时姚实诚郁闷、委屈、伤感…各种各样的刺激词汇都涌上了心头,当时的心情像瞬间将爆发的火山。
在家里,姚实诚是老小,爸妈哥都十分疼姚实诚,也十分宠着姚实诚,这次在社会里碰到了如此“不讲理”的客户,让姚实诚真的想一头窜进地里,再也不出来。可是,工作就是工作,投诉工单有时效要求,还是必须及时回复、处理的。营业主管看姚实诚这么纠结、纳闷,一边以过来人身份安慰姚实诚,一边引导姚实诚上门去客户家里,并让网点大堂经理张陪同姚实诚前往。姚实诚们网点的大堂经理服务可好了,处理过的投诉十分多,处理起来也是十分有经验的。所以,此时的姚实诚,有这样经验老道的师傅陪同,心里舒坦多了,也信心满满起来,非要说个理回来不可。
客户就住在姚实诚们网点附近,与网点同事也都认识,陪姚实诚去的大堂经理自然也熟知。到客户家门口,客户一见是普惠银行的人,就开门见山说了,“你们来的正好,姚实诚正有个事想和你们说,当时姚实诚把存折和钱一起放包里了,结果到家拿出来时,数数少了钱,当时也没有多想就生气了,往你们专设的客户服务热线投诉了。现在好了,找到了少去的钱,原来夹在了包里内袋里,真对不起了。”陪姚实诚去的同事语气温和地说,“陈先生,那你能否打姚实诚们客户服务热线去撤诉呀?”“没问题,姚实诚马上打电话。”
就这样,投诉解决了,姚实诚和大堂经理就往网点回。在路上,大堂经理耐心地说,“小姚,碰到投诉不要急,也不要郁闷。有些投诉就像刚才的客户那样;有些投诉只需引导正生气的客户到VIP室静静坐会儿,听她说即可;有些需要熟人陪同上门、让客户有认同感…”姚实诚听了也很受教。曾记得,自己在从事信贷服务工作时,被无缘无故的投诉,姚实诚当时也十分委屈,在想都是按制度规则办事,而且服务中客户都是认同的,为什么会有投诉,一时想不通。带着投诉工单,并联系房产中介陪同姚实诚上门,因为房产中介是客户的熟人,尽管在客户家里待了很久,但最终还是圆满处理了投诉,该客户也成为姚实诚忠实的贷款和结算客户。
到网点,第一时间向支行长汇报并及时回复了工单。支行长也语重心长地说,“在银行网点,服务工作一定要做好,一定要上心,碰到类似无理由的投诉,也是正常的,你作为新员工,心态一定要摆正,这些也是社会历练呀。这次总体来说,处理还是不错的。”
姚实诚听了支行长的一席话,心里的委屈和对客户的不满缓和了许多。现在想想当时的情形,还是很委屈的。当然那位支行长的话,也是一针见血的:当前银行业竞争如此激烈,产品的同质化又比较严重,要想在同质化的产品竞争中取胜,惟有跟上差异化的、个性化的优质、便捷、暖心服务,才能冲破同质化的牢笼,赢得一方客户的青睐和忠诚。所以,银行服务非小事,非认真、细心不可。
这次让人委屈的投诉,着实一波两折有半呀。姚实诚也狠狠记住了这次投诉教训,认为在今后的工作中,做好、做细、做足服务才是生存之道。