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叶中乾

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小说
202507/08
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《绝地反击》连载

第二十六章 如此配合

就平台建设的需求调研工作,孟想原计划财务、市场、流程三个板块同时进行,大家反馈人手不够,那样做要么调研时间太长,要么调研不到位!倒不如集中精力完成一个板块再调研下一个板块,他觉得大家讲的有道理,所以他们一致同意先从财务开始调研,孟想和车行乐、郝未来负责对集团财务部门管理层进行调研,靠娇娇和水月月负责对执行人员以及财务外包公司进行调研。他们和集团财务部总经理惠通约到了第四会议室,惠通带着总会计师、总出纳、以及5位业务熟悉的财务专员和大家展开讨论。

惠通、总会计师、总出纳和孟想、车行乐、郝未来进行沟通,5位业务熟悉的财务专员和靠娇娇、水月月进行交流。

“惠总,非常感谢,您能在百忙之中,抽出时间配合我们的工作!”孟想客气地说。

“那里!孟总客气了!其实我们早就盼望着你们能来!”惠通笑着说:“孟总您可能不知道,我们集团财务最怕的就是各类汇总,如月度、季度、年度财务汇总,是我们最头疼的事情!”

“是工作量大吧!”孟想问。

“工作量大是一回事,重复性劳动就另外一回事!唉!”惠通叹了一口气说:“要说工作量大,是真的很大!由于咱们的财务信息不同步,他们按照月度、季度、年度上报,每次都有很多业务是重复上报,我们要么需要去重,要么需要重新核算账目!这月度刚算完的帐,季度就得重新算一次,到了年底发现,同一笔业务又得算!这样也经常导致出错,我们加班、加点、加人是经常现象!即便这样,也还的请外面的公司帮着一块做账!”

“您能给举个具体例子吗!”车行乐问。

“你比如说,一笔业务分3次付款,每次付款周期至少间隔1个月,有的间隔3个月。由于咱们集团目前内部财务系统没有打通,每次付款只在他们自己的财务账目上显示,月底才会第一次报到集团财务,当第二笔、第三笔按照他们的周期收款以后,再按照月度或者季度给我们报上来以后,我们就要重新找到第一次报账的记录,把之后的帐给他做上去!这是做加法!这还好,有的甚至是退款,我们还的找到总账给他做减法!这样算,一笔账我们就得耗费3次以上劳动力,各位,咱们集团的的账务可不只这一笔,可是一笔巨额数据啊!这样你们做个乘法算一算!一到各类总结,我们这帮人都累垮了!”惠通看着车行乐、孟想、郝未来诉苦道:“各位,还有一点你们肯定想不到,我们各地和那两位主管的财务部门给我们报账用的是邮件,或者U盘拷贝,每次我们都是人工进行复制粘贴啊。”

“是够辛苦的!”孟想说。

“是啊!要不说统一财务平台是个好事呢!他们每次发生的业务,及时通过系统同步到总部!系统自动核算,自动审计!我们总部财务从原来的原始劳动,变成真正的财务管理,多在财务预警、风险把控、利润预期、投资回报等方面,为集团提供些价值!这才是我们集团财务该干的事情!而不像现在,集团财务和地方财务一个样,天天只负责做账!”惠通苦笑道!

“惠总,有远见!那么您觉得财务平台统一了!应该在功能、智能化方面,应该有些什么升级!比如把您刚才说的那些价值加进来。”孟想问。

“智能化就先不要提了!我们的财务平台目前连功能统一都没有达到!先把集团和分公司和那两位主管的领域打通!具备信息及时同步且共享、能力共享、审批流程共享等的功能。能够满足集团财务管理的要求!从智能化的角度,起码具备全局统揽的功能,通过一个页面就能知道集团每天的收支情况,业务变化情况,业务分布情况,销售情况、利润情况、盈亏状况、资产情况!这些情况,不仅要看到集团整体,还要看到分公司的情况!如果有能力,帮我们建设一些风险预警等功能!另外审批环节上,你想一想,怎么保障我们不在电脑前,不在公司的情况下,也不耽误审批!……”惠通一肚子的需求,真好像久旱逢甘霖!在他看来孟想他们这一次就要把他们积压多年的问题一次性地全部解决,让他们也享受一下什么是数字红利!他说完,又让总会计、总出纳介绍一下他们的需求、想法!他们一直从上午9点谈到中午12点,整整三个小时,滔滔不绝!未来的巧手飞快的记录着3位的发言!期间车行乐也接替未来做一下会议纪要。靠娇娇和水月月那边也是忙的不亦乐乎!

“哎呀!孟总,你看都该吃午饭啦啊!一块去吃个饭吧!”惠通问。

“谢谢,您这边工作忙!就不打扰了!我们已经订外卖了,简单吃点,下午去靠总那边的财务做调研!”孟想说。

“那好!那下次我们约个时间一块聚聚哈!这次就要拜托你们了!我们就等着享受统一红利了!”惠通笑着说。

“好!我们一定努力。”他们说着走出会议室,刚巧遇上了靠振天的财务总监富裕:“各位老总!这么巧!”富裕主动问好!

“是啊!刚才还说下午去您那调研呢!”孟想回话。

“别下午啊!靠总都交代了,要积极配合!及时响应!”富裕这话说的大家哈哈大笑!他接着说:“走走走,都走,去下面那家新开的馆子咱们吃个工作餐,吃完了,咱们就在那里开始工作!那边包厢环境不错!”

“不麻烦了!我们都订快餐了!”孟想说。

“那哪行啊!吃不好,怎么能有战斗力!我们已经定好包厢了,走走走!”说着挽着孟想胳膊往电梯方向走,大家见此情景不好拒绝!惠通忙说:“好!感谢富总,我们中午还要加班开个会,下次再聚!你们先去吧。”

富裕客气了一下,没有太多挽留,然后带着孟想团队到了饭馆包厢!富裕甚为热情,满满点了一大桌子菜,他举起酒杯说:“孟总!我的敬你啊!你这次可是要帮我们解决大问题啊!从此以后,我们再也不用愁报账了!来喝。”孟想赶紧响应!孟想真心没有想到会这么顺利!他原以为在靠振天这边会遇到些阻力,没有想到,这么积极配合!没有想到,富裕也想打通财务环节!富裕不光给孟想敬酒,这一桌子包括孟想团队和富裕带来的人一共12位,他逐一敬酒!这推杯换盏下来,一瓶白酒就要快见底了!再看现场气氛十分欢快!孟想心想富裕什么量!别一会喝多了没法开展工作啊!他一看富裕走到他身边赶忙笑着说:“富总,好酒量!您吃点菜!喝点茶!”

“不用,不用!还没进入状态呢!”富裕接着说“来,孟、孟总,咱们连喝……3杯!兄弟们能在此相聚、有缘啊!”说着倒满酒,孟想本来不想喝,又担心不给面子,后面的工作不好开展,所以陪了三杯!再看富裕,一转身对着车行乐说:“车、总!来,早就想请您吃个饭!今天终于遇上了,来!的敬您啊!以后还请您在谢总面前,多替我美言啊!我来三个,您随意!”孟想看他这个状态,心里就有点着急,心想,这说话已经开始不利索了,下午怎么聊呢!

车行乐看出孟想的神态,赶紧起身说:“不用这么客气,富总,您少喝点、一杯、不,半杯就行。”

“那、那哪行,啊!让,让我们靠总知道,还,还以为,我慢待您了!”说着倒满酒,连喝三杯!喝完,又回过身子,走到孟想和未来之间说:“哎呀!这、这、就是大、大、大美女,未来吧!我的敬你三杯!”,孟想给未来使了个眼色,他们两心灵相通,一下子就知道孟想的担忧,未来赶紧起身说:“富总,我可受不起!咱们喝果汁吧!”

“嗯!那!那!不行!该说我,不给、不给面子了。”

“不,这是我的要求,喝果汁才是给我面子啊!”未来调皮地说。

“嗯!那不行!你的,你的!要求在,在孟总那!不在,我这。是吧,哈哈哈。”说着富裕连喝三杯。孟想、郝未来一看,这就是老油条,他早有主意了。再看富裕,嘴里好像含了个球,尽管这样,还口若悬河般不着调的开聊!孟想他们还的配合着。中午这顿饭,一直从12点吃到下午4点!最后,孟想他们帮忙打车把富裕送回家休息,调研就这样结束!

他们在回去的路上一致决定,第二天上去和岳亨通财务总监满财那里调研,如果上午调研完不成,中午绝不接受宴请。

第二天上午,他们来到6楼满财办公室,满财笑脸相迎,把大家让到隔壁一个20多人的会议室,满财他们一共6个人,配合孟想交流。

孟想问:“满总,对于财务统一这方面有什么想法,尽管提!”

“孟总啊!你们真是及时雨!我们早就想构建统一的财务管理平台了!这将为我们省不少心啊!”满财笑着讲“孟总啊,既然做调研,就得知道来龙去脉!就得知道这个事情的前因后果!就得知道为什么干,干了会有什么好处,能起到什么作用!是不是?”

“您讲的太好了!请您给讲讲。”孟想听他这话,心里放心些,看来满财对平台建设工作有充足的想法。然而,等满财打开滔天般的大口以后,他从集团的历史,一直讲到三位创始人的爱好,和婚姻状态!又从集团文化,聊到集团发展!从国内聊到国际!从帐房先生聊到现代会计!至于财务平台统一的话题,只字未提!孟想他们心里想,头天上遇上个能喝的,第二天遇上个能说的!看上去都在配合,实际上没有一点进展……

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