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啸鸣

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202506/22
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《业委会主任》连载

第五十五章 尴尬的应酬

2024年9月23日12:17

林经理发来消息。

下面两条就是蒋德明与林经理微信聊天记录的截屏:

诚信为本:林经理,你通知业委会的人,明天晚上吃饭。

诚信为本:你也一起。

我回了对方一个微笑表情。

13:31

林经理:老孙,你通知一下老张跟李姐。

晓明:微笑表情。

说起这次聚餐,还是半个多月前的事。

那天上午,我去物业办公室,看了办公桌上物业开的《商品住宅维修资金支取汇总表》:

“蒋老板,按照合同,小区监控设备改造的工程款,应该分四个阶段支付的,除了之前支付的第一笔,现在的第二笔也是30%,第三笔是35%,其余的要在工程竣工一年后再结清。你怎么把后面的三笔都合并在一起了。”

“主任,其实早晚都是一样的。这次小区单元门监控设备改造的报价,总共将近15万,上次第一笔付了30%,剩下的也就这么多钱了,最后的5%,也就不到700元,完全可以忽略不计。我们只是把第三笔的付款稍微提前了一些。”

“我原本以为,第二笔工程款的支付时间与物业第三季度从公共收益转入维修基金的6万5差不多,两者对冲后还有6万多的结余。这部分金额可以分摊到个人账户,正如上次业委会在业主大会上承诺的,工程改造不会影响业主的实际金额。虽然今年第一和第二季度已分别从公共收益转入维修基金7万6和7万元,但与工程报价仍有差距,这次正好补上。但现在一下子要扣9万多元,恐怕又会在业主群里引发议论,就像第一次那样。”

老张也颇有感触地说:“从公共收益中转钱进去,没人说好;但扣工程款时,却一个个哇哇叫:怎么又扣钱?扣的是什么钱?要扣到什么时候?工程报价为什么这么贵?业委会是不是从中捞了好处?”

经过这一年半业委会工作的风风雨雨,我早已见怪不怪了,只是淡淡地说:

“不过这很自然,让人把放进口袋的钱,再掏出来,即使打进去的钱再多,掏出来的钱少,总是不愉快的。尽管业委会在召开业主大会的公示公告中写得清清楚楚:业委会除了在第一季度,从公共收益中转入维修基金 7万6外,议案经业主大会表决通过后,还将根据小区公共收益的实际情况,分别在第二、三、四季度,从公共收益中转入维修基金相应的金额。”

老张愤愤不平地说:“这些人就是明知故问,借题发挥。”

“再说,上半年从公共收益转入维修基金的钱已经达到14万6,而监控室设备改造的费用不到15万,两者仅相差3000元。”

“主任,人都是这样不知好歹的,你不用理睬他们。”

“蒋老板,你当然希望越早结清越好,但对业委会来说,情况不同,因为这关系到最后的工程质量。”

“主任,项目的施工绝对没有问题的,不已经都验收了吗。我在这个小区,做设备维护工作都多少年了,这点信誉还是有的,不会拿自己开玩笑的。再说现在银行的‘结算审核报告’都出来了。”蒋老板随后忍不住抱怨:

“想不到这次扣了1万多元,达到总价的6.34%,我几乎都不赚钱了。”

“是吗,”我微笑着说:“你对我说这些没有用,应该去问‘银联工程造价咨询有限公司’,人家可是这方面的权威,说明你的报价还是有水分。不过这次确实让人有些意外,我原以为审核后的工程价格会比报价低一些,就像蒋老板说的可能要扣掉几千元钱,想不到‘核减率’这么高。”

“可不是吗?谁知道会扣这么多钱?”

“但你这次扣得还算少,之前我们小区最高的‘核减率’曾超过报价的三分之一。”

“不可能,怎么会有这样的事?”林经理瞪大眼睛,好像我在追究他的责任似的。

“这是千真万确的,我没必要骗你。因为价格悬殊,我记得很清楚,2021年地下车库消防设备的维修工程初始报价为18万多元,经银行审核后,最终定价为11万多元,核减金额为6万5千多元,核减率达35.95%。

“是吗,这也扣了太多了,我一点不知道。”

“这件事发生在上届业委会任期内,老张应该知情。在审核报告上,他和老王都签名并盖章了,物业也盖了章。”

“这不是我经手的,难怪不知道。”

“林经理,今后居民楼的维修项目最好通过维修基金进行,不能使用公共收益。业委会应按照‘谁受益谁分摊’的原则,对物业的报价进行征询,让业主自行商议并决定是否维修。这样对全体业主更公平,我们和物业也能省心。”

因为这个问题,我一直在思考,今天借这个机会重申我的意见,让物业在思想上有所准备,在维修费用报价上要适度,约束自身,不要过分,以免迫使我采取这一措施。

“老孙,尽管你在为业主着想,但这样做起来很麻烦的,还会增加业委会很大的工作量。”

这我当然知道。上次我借助16号楼业主擅自到水泵间砸门关闸的机会,尝试推进制度化建设,但由于相关方不再这样行为过激,我最终选择搁置此事,未能继续坚持。毕竟规范化的操作实施起来较为复杂。如果遇到水、电或电梯等故障需要紧急维修,而物业的方案和报价无法获得业主认可,就会影响居民生活,导致民生问题,处理起来会吃力不讨好。

“但问题是,老张,现在业委会的压力太大了,许多事情都由我一人承担,好像我吃饱了撑的,对物业提出的维修项目,总是推三阻四,结果不仅业主对我有意见,林经理也说我一毛不拔,像只铁公鸡。”

“老孙,你可不要冤枉人,这话我从来没有说过。”

“是吗,上次我好像这样听到过,也许是我记错了,是物业的其他人,对报修的业主说的,但这与其说是批评指责,不如说是对我们业委会工作的肯定,因为我们对维修基金管理得严格。老张,你说对吗?”

“对是对,不过老孙,这样一次性的结清,我们业委会也能少找些麻烦,你也可以少跑一趟腿。”

张大民真会说话,我现在最头痛的就是跑银行,有时候,为同一件事,要跑二三次,上个月更倒霉,去银行转账业委会津贴,助动车开到一半,发现刚刚充满电的续航表的指针,从绿色区域一下子掉了下去,进入黄色和红色警示区域,显示电量即将耗尽,电动车随时可能抛锚。

我当机立断,给银行的对公部刘经理打电话另约时间,然后赶紧掉头,这才勉勉强强把车骑回家。

我不知道这究竟怎么回事?之前一直开得好好的助动车,怎么会突然遇到这样的怪事,会不会当时的电没充好,或者地下非机动车库的充电器有问题。

当天晚上,我换了一个插座尝试充电,第二天上午又继续充了5个小时,明明看到续航表显示满格,结果还是一样,情况比上次更糟。最后,我只能把助动车停在路边的上街沿,直接在“嘀嗒拼车”上叫了出租车,这样不用像顺风车那样等待,否则会超过预约时间,这才赶到银行把事情办完。

经过这二次折腾,为了避免后患,我这才决定换车,当时正好看到业主群里有以旧换新的优惠活动的广告,就在小区大门口助动车车行,问了一下老板。

虽然我当了将近二年的业委会主任,他却和小区许多其他业主一样,不认识我。我自然也不便对他说,尽管店面是业委会出租给他的,但之前的合同都是由老张签的。为了避嫌,我连过去常去的蔬果店,自从当了业委会主任后,也没再去过。

老板说这辆旧的助动车虽然只是电瓶坏了,但因为是60V12A的电池,需要换5节,不划算。现在的助动车都只能限用48V,原装电池一箱只有4块,不可能单独拿一块出来,除非把另一箱的三节也一起买下来。而且我这辆车安装电池的地方太小,根本装不下,这种需要焊接的电池早就淘汰了,他店里也没有。他劝我趁这个机会换辆新的更实惠。

我觉得有道理,何况他说的和几年前“新日”专卖店老板说的情况一样。当时我和店家商量,最后花了550元换了5块电池,对方还上门安装了。

时间过得真快,转眼又四五年过去了。这辆‘新日’助动车,记得还是2015年花2700元买的,虽然平时不常使用,十年来,但它从未修过,连轮胎也没充过气,只是照明灯偶尔因接触不良不亮。虽然心里不舍,但不得不忍痛割爱,最终以旧换新抵了500元,自己又贴了1900多元,置换了一辆铅酸电池(兼容锂电池)的‘新大洲’。

还是闲话少说,言归正题。

“既然单子开好了,那就算了。”我回答完张大民的话,转过脸去:

“蒋老板,有件事一直想问你。之前的电梯已经安装了楼层显示器,并且它是和监视器分开的。为什么你当时没有提到它?也不知道能不能用。”

“主任,这还用说吗?因为模拟楼层显示器只能连接纯模拟的摄像机,接收模拟信号,它们连接方式和显示效果都不一样,而且容易受到干扰。”

原来这样,蒋老板说的情况跟我网上了解的差不多。虽然模拟楼层显示器经过适当的改造或升级,也可能支持高清显示,但这样做费用不小,效果也不好。

我随后翻阅一下《汇总表》:“后面还有好几页,光盖业主大会和老张的章也没用,还是得叫老王来,让他签名盖章,老张、林经理,你们谁打电话。”

两人几乎异口同声地:“当然得你业委会主任来联系,这才名正言顺!”

“也不知道老王在不在家,你们事先也不通知一下。林经理也不说为什么来物业,只说要盖章。”

我到外面走廊上,用手机给老王打电话,

不一会,他来了以后,很认真地问:“盖什么章,我看看。”

于是我又跟他打招呼:“老王,每次都麻烦你,实在不好意思!”

“没事老孙,这又不是你个人的事,大家都为了工作,没有问题的,以后有事你尽管吩咐。我也一直说把图章就放在你这儿,省的一次一次拿,可你就是不肯要,每次用完了又都还回来。”

“这是必须的,因为这是个人的私章,业委会的工作又特别敏感,出了事情谁也说不清楚,所以这次去银行用完以后,还是要还你,以后需要了再问你要,俗话说:有借有还,再借不难吗。”

“能出什么事?老孙也真是的!”老王摇摇头,瞪大眼睛看着我,“我怎么会不相信你?你别再客气了。这次图章用好后,干脆就放在你那儿,省得我跑来跑去。”

“这件事确实很烦人。上次业委会换届改选时,我们要求重新审计,并一直在催报告,绝非故意拖延。我和老张去房管所时,还专门问了黄书记,但她还是让我们再等等。老王,以后少不了要麻烦你。”

提起这件事我就心烦,否则也不会陷入现在的尴尬局面,而且看来一时半会儿也解决不了。我实在不明白会计师事务所当初是怎么审计的,报告书中竟然会出现这么多问题。除了上次在房管所提出的“2021年永乐苑内墙粉刷改造工程”存在问题外,随后又发现所谓的“停车库地坪改造没有合同和征询材料”也与事实不符。价格暂且不提,至少这些档案我都见过,现在就保存在业委会。

按理说,这种情况本不该发生。我在网上了解到,会计师事务所工作人员进场后,会提供《业主委员会换届财务审计相关事项告知书》。业委会、物业企业或业委会委托的其他代理记账单位需要根据审计单位的要求,提供实施审计所需的相关资料。会计师事务所会对小区维修资金和公共收益的收支和管理情况进行审计,并出具《审计报告》(初稿)。审计结束后,会计师事务所会出具正式的《审计报告》,业委会需要对审计结果进行确认,并根据审计建议进行相应的整改。

也不知道当时他们是如何签名确认的。如果程序上没有问题,老王、老张以及物业理应对报告书中“没有合同和征询材料”的诸多工程维修项目提出质疑,补充相关材料,并要求审计单位进行修改。

虽然我很想了解具体情况,但由于问题敏感,不便多问。我只能吸取教训,在以后的换届改选中严格把关,确保不再犯类似的低级错误。这次麻烦源于维修基金的使用,而我们这届业委会至今只动用过一次维修基金,且运作规范。只要我坚持‘三个尽可能不做’的原则,就不会再犯这种错误。

不过我们还算好的。上次去银行时,对公部的刘经理提到,有的小区遇到这样的事,前后任业委会主任关系闹得很僵,工作互不配合,甚至连图章都不拿出来。

“老孙,这没问题。这次私章用好后你就留着,我对你还不放心吧。大家不都是为了工作吗,这点觉悟还是有的。”

“谢谢,老王主任到底是老党员,思想觉悟高。等什么时候有机会,我请你吃饭,我们业委会还没有聚过餐呢。”

“老孙,不用客气,就是你们这届业委会有活动,我也不便参加的。”

“两位领导,你们就不要客气了,这次工程验收结束后,我请大家聚一聚。”

“不不不”我当即拒绝:“蒋老板,你的好意,我心领了,但实在没这个必要。大家都是为业主服务,你只要把工作做好就行了,聚餐就免了。去年物业请业委会吃年夜饭,我们都没去。”

这时林经理说:“蒋老板,你请不动孙主任的。他这个人很较真的。其实这没有什么的,别的物业和业委会都是这样的。”

“那我就太过意不去了,为了监控室的事,还让老王主任也一次次地跑。孙主任,这次我们主要对老王表示一下心意,你总不会有意见吧。”

想不到蒋老板还有这么一招,弄得我不知道说什么好。老王也不开口,只是拱着双手,默默地坐在椅子上,既不拒绝也不答应,好像没有听到我们的谈话似的。

林经理见机行事:“是啊,老孙,你不是说业委会从没聚过吗,这次大家正好聚一聚,不是挺好的吗。”

“不就吃一顿饭吗?”老张也在一旁劝我:“老孙,没事的。”

事已至此,我要是再拒绝,就太不近人情了。主要还是老王的情面难却。

“那你们准备怎么聚?请多少人?”

蒋老板说:“就我们这几个人。”

这时林经理接着补充:“还有我们物业的周总。”

“是啊,其他人就不要叫了,”老张接着说:“到时候人多嘴杂。”

“那就下不为例,这次再叫上李娟。具体日期你们安排。”

“好的,现在天太热了,等国庆节前风凉点再说。”

“蒋老板,等时间确定后,通知我一声就可以了。”

“没问题。”

没想到这件事说了以后一直没有回音,直到现在才有消息。

林经理发微信的第二天中午,蒋老板打电话来,告诉具体的时间地点,还问我业委会来几个人,他好定座位。

我不下思索地回答:“下午5点半,我们业委会退休的委员都没有问题,就是小虞上班,可能来不及,让我问问再说。”

“那好吧,我等你消息。”

我感到他在电话里愣了一下,当时却还没有反应过来,随后打电话给小虞。

我先把情况简单说了一下,无非是我原本不想去的,因为这次关系到老王,所以不便拒绝。

小虞说她就不参加了,因为6点多下班,赶不上,这几天单位里工作忙,请不了假。

接着我又通知李娟,说小虞下班晚,不能去了。

李娟不无惊讶地说:“主任,你上次不是说,这次业委会就你、我和老张三个人一起去吗?”

“哎呀,我怎么连自己说的话,都忘得一干二净!”

也许我心里压根儿就不想去。在我看来,业委会就是一个整体,任何人都不能单独行动,尤其是像吃饭这样敏感的事情。

幸好我还没有通知韩玉娇,现在只能将错就错,希望事情到此为止,即使小虞和韩姐之间有联系也不要紧,就当我先通知小虞,随后因为觉得不妥,聚会取消了。

9月24日17:10

蒋老板先发来好宴世家的截图,随后又发来确切地址:

诚信为本:山岗旭辉里好宴世家

诚信为本:好宴世家非遗技艺上海菜(三鲁店)

诚信为本:805包间。

我骑助动车去的路上,接到李娟打来的电话,也是告诉我聚餐的地址。

过了申都公路,没有走多远,我甚至不用看门牌号,就知道到目的地了,因为这儿很热闹,否则也就不叫生活广场了。

想不到几年没见,这儿变化真大。记得刚拿到驾照的时候,小区里正好有自助驾驶的EVCARD新能源的网约车,我三天两头驾车经过这里,当时街道两旁还有些杂乱无章,现在却旧貌换新颜,建设得这么好,比万达广场气派多了,人气也更旺,因为周边的配套设施比万达更齐全。当时万达广场在两个地点选址时,我们还觉得很庆幸,想不到现在这儿规划发展得比马路对面的万达广场还要好。

“好宴世家在哪儿?”我请问了开设在广场进口的一家小吃店。

“往前走,右拐,在山岗旭辉里4楼。”

进了酒家,出了4楼的电梯,我迎面看到林经理和李姐,林经理一见面就开口抱怨:

“老孙,我打你电话也不接,发微信也不回。”

“刚才在路上,没听见,不好意思。”

进了805包间,看到老张菜都点的差不多了,我便问:“蒋老板呢?”

“他刚才还在这儿,”

“老王怎么还没有来,你们通知了吗?”

“不是很清楚,刚才我不是在微信里让你跟老王说一下吗?”

“这也太晚了,都什么时候了,既然是蒋老板请客,理应由他通知的,这样才显得有诚意。”

“也不知道他通知了没有?”

“刚才我通知过他了,”这时老张说:“老王说,他要接放学的外孙,不能来了。”

林经理接着说:“老孙,要不你现在再请一下老王,你的面子大,说不定他会来的。”

可老王接电话后说的话跟刚才一样,这下我急了:“老王,你怎么能不来呢?今天主要是请你,否则我也不会来的,当时就拒绝蒋老板了。”

“老孙,今天家里没人,我实在走不开,不仅要接外孙,还要给他做饭。你们就自己吃吧,不好意思啊。”

“现在也只能这样了。”我不无遗憾地说关掉手机。

“老王不来就算了,”老张像是知道什么似的:“我跟你说他不会来的,还是我们聚吧。”

“那周总怎么还没到?”

林经理回答:“他说临时有事也不来了。”

真扫兴,就这几个人,还凑不齐,跑了这么远,绕了一大圈:“不是说原先在万达吗?”

林经理接着解释:“万达的小菜园是近点,但没有小包间,我觉得不太方便。”

“在大堂里吃,这怎么行?”

“所以我跟蒋老板建议,这儿有包间,还是到这儿好。”

“还是林经理考虑得周到,难得聚一次餐,让人看见了,不要弄的风言风语。”

趁着点饮料的空闲,我打开手机,这才看到之前林经理发来的微信:

17:13

林经理语音:我打你电话也不接。蒋德明讲小菜园里面没有包厢,换了山岗旭辉里的好宴世家805包间。别走错地方,不要去万达。麻烦你跟老吴说一声。

难怪老张说老王不来了,也不知道他们是怎么跟他说的。也许老王还在等我的消息呢,可这也不对。既然是蒋老板请客买单,理应由他邀请。总之,这次聚餐从头到尾都显得有些混乱,尤其是老王的态度,更是让人捉摸不透。

这样一想,我忽然意识到,那天在物业办公室谈起此事时,老王原本可能就不想来。正如他所说,这毕竟是这届业委会的事,而且我觉得他的考虑是对的,换了我也不会掺和。

他当时没开口,可能是因为碍于情面,而且他也不想妨碍别人。他不确定这次聚餐会谈到什么敏感话题,或者是否有其他安排,何况他心里也不知道我们是怎么想的。如果他说不去,这件事可能就泡汤了,也就不会有这次聚餐了。主要是蒋老板的借口太巧妙,让人难以拒绝。

早知道会这样,我当时根本就不会答应,搞得现在不尴不尬的。从最初的安排到现在的聚餐,前前后后拖了半个月。本来就只有7个人聚餐,最后还少了两个人,你说扫兴不扫兴。

经过这一番折腾,大家的兴致都不高。何况我们只喝了饮料,只有老张开了一瓶啤酒。而且菜点的太油腻,蔬菜太少,没吃几口就饱了。这次原本就不该有的应酬很快就结束了。

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