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关于业委会要进行年审的要求，最早还是楚书记通知我的，那还是在2025年2月7日的上午，以下就是他当时通过微信发给我的街道房办的相关通知。
关于业委会2024年度审计的通知
各居委会：
根据《上海市住宅物业管理规定》第六十七条和沪房规范(2021)8号文件《上海市房屋管理局关于住宅小区专项维修资金、公共收益的收支情况以及业主委员会工作经费年度审计工作有关问题的通知》要求，本市已成立业主大会并已开通业主大会账户的住宅小区应当委托有资质的中介机构对专项维修资金、公共收益的收支情况以及业主委员会工作经费进行年度财务审计。
现将已开通业主大会账户的小区明细下发，请居委与各业委会沟通是否开展2024年度审计工作。如开展审计，请业委会自行找有资质的第三方进行审计工作，或与开户银行联系(审计费用由业主大会自行承担)；如不开展审计工作，请在表格中填写无法审计原因，其余住宅小区除业委会瘫痪等原因外，原则上均须开展，并在6月30日前完成2024年度审计工作。
随后楚书记打我微信语音电话，特别强调：各居民区小区除业委会瘫痪等原因，不能正常开展工作外，原则上均须开展，并在6月30日前完成2024审计工作。这次年度审计业委会可以自己聘请审计公司，但换届改选必须选择开户银行指定的审计公司。
我当时看了这个通知后，觉得不太符合情理，甚至有些莫名其妙，既然是年审，那也得从第3届业委会改选的4月11日算起，这样存头去尾的半吊子过度审计，算怎么一回事啊，有这个必要吗？尤其这次年度审计业委会可以自己聘请审计公司，但是换届改选必须选择开户银行指定的审计公司，更是让人摸不着头脑。既然换届选举必须选择开户银行指定的审计公司，年审又何必自己寻找审计公司，这不是自相矛盾，制造混乱吗？
不过这样也好。我始终担忧明年业委会换届后，审计公司会不会重蹈上届覆辙——报告中竟会出现诸多明显疏漏，连物业合同都缺失。这怎么可能呢？业主大会选聘物业，然后由业委会跟物业签订服务合同，这可最基本的程序，尤其在我决定不参选下届的情况下，更担心继任的业委会主任能否像我这般尽责，是否有能力严格把关。若届时审计问题频出，不仅会否定我们这届业委会的全部工作，让我现在的努力付诸东流，甚至可能百口莫辩。连最基本的“不求有功但求无过”都难以实现了。
现在机会终于来了。只要我严格把关2024年业委会审计工作，该问的必须问，该反馈的必须反馈，在所有潜在问题未完全厘清前决不轻易签字盖章。这样既能确保工作规范，也能对自己有个交代，给任期内的业委会工作划上圆满的句号。这次审计可以视为换届改选前的预审，更重要的是我能以此全面了解业委会工作流程。尽管这项工作颇具挑战性，但仍值得一试，甚至令人期待。
当然，我也可以选择其他公司，作为一种尝试和体验，以此试探一下看看物业而态度。随后到物业了解情况，林经理和当天正好在办公室的周总，不仅对此毫无兴趣，甚至还劝我：
“老孙，审计工作很麻烦的，据我们了解，其他居民区也都不准备进行年度审计，这不是强制性的。”
既然如此，就等等再说，毕竟审计工作也需要物业的配合。等到后来楚书记一再地催促，这才询问了银行对公部的L经理。既然物业不仅不配合推荐审计公司，还以怕麻烦为由进行推脱。看来这次年审是指望不上他们了，还得靠我来推动。
4月17日下午13:02，晓明的个人微信。
晓明：L经理，永乐苑第四季度的业委会津贴要走流程，今天下午我三点左右过来，你在吗?
L经理：可以的。
晓明：谢谢！
4月17日下午13:02
晓明：L经理，银行对业主大会的记账式服务包括审计吗?
L经理语音：这个呢，它是包含了换届审计，年度审计是不包含的。
4月17日下午13:10
晓明：现在房办要求对业委会进行年审，业委会可以委托银行进行审计吗？一般年审费用是多少?
4月17日下午13:15
L经理语音：如果房办要求业委会进行年审的话，你们可以自行委托第三方审计机构，也可以选择我们合作的审计事务所。根据之前其他小区的询价情况，正常的年审费用大约在2000元左右。
晓明：L经理，明天下午3点左右我过来一次，有一张业委会津贴单子要走程序。
晓明：还有，请问一般年审的流程需要多少时间?
L经理语音：好的，可以的，不过明天下午我可能不在网点，找我别的同事就好。
晓明：谢谢。
L经理：没事。
L经理语音：我们建行合作的两家审计公司分别是中审众环会计师事务所和銘祥会计师事务所，两家我都联系过了，年度审计的价格都在两千多，时间上快的话两周以内能出报告，一般要一个月（两家事务所的联系人，姓名，手机号码省略）。
L经理语音：你们可以自己选择哦，或者你们自己找审计公司也可以的。
晓明：好的，需要话，我们再联系。谢谢L经理!
4月17日下午13:27
L经理：不客气，有需要随时联系。
在了解业委会年度审计的情况后，我并没有立即着手进行。因为L经理说过业委会年审只需半个月左右，而房办要求的截止时间是6月底，时间还很充裕。我打算先观察其他居民区的进展再做决定。直到楚书记再次催促，并告知已将永乐苑的年审工作上报房办，我才不得不下定决心开始办理。
6月20日中午12:42，晓明个人微信。
晓明：楚书记，业委会年审的审计公司我联系好了，是建设支行对公部L经理推荐的两家中的一家（这两家都在上海建设分行的合作机构名录中）。因为另外一家的总部设在武汉，这一家是本区的。虽然不是什么肥水，也不能让外人甜，而且就近。
楚飞：孙主任，就近选择XX这家审计公司很合理，我完全赞同。
楚书记的回复印证了我的想法。虽然业委会年审可以自行选择审计公司，但选择银行推荐的机构更为妥当。考虑到业委会换届审计仍需通过银行指定机构，不如现在就选用同一家。这样既能保持审计工作的连续性，也为以后的换届审计做好准备。
这家注册在本市的审计事务所，我是大约在十天前联系的，当时我打完电话后，对方就加了我的微信。
XX区XX镇永乐苑年审(0)
6月10日上午08:53
孙主任好，我是铭祥会计师事务所的叶媚。
以上是打招呼的内容。
6月10日上午11:32，你已添加了叶叶，现在可以开始聊天了。
晓明：你好！
叶叶：孙主任，麻烦发一下备案证和物业公司名称，我把资料清单发过来。
6月10日中午12:50，我先把业委会的备案证拍好照片发送过去，接着和对方联系。
晓明：上海万事达物业服务发展有限公司。
6月12日上午08:44
晓明：叶叶，请问审计的资料准备的怎么样了。不知道接着的程序如何进行，是不是还要和业委会和物业碰头，以后还要反馈审计信息，最后才签字盖章。
晓明：我们小区业委会上次的审计有些不规范，出现了不少有争议的问题。
6月12日上午08:48
叶叶：孙主任，不好意思，这两天在厦门出差，昨天忘发资料清单了，我中午发过来哈。
叶叶：现在在学习中，没带电脑。
6月20日上午09:14
晓明：叶叶，都一个多星期了，要是没有兴趣，我们就找别的公司了，因为房办已经在催了，根据当时通知要求，6月底就要完成审计的。
叶叶：孙主任，我马上发过来。
6月20日上午09:30
叶叶：提供资料清单-XX镇XX城永乐苑.zip
叶叶：孙主任，我来建个群，麻烦把物业负责人拉进群一下，可能需要他们提供资料。
晓明：可以。
7月8日下午15:01
晓明：叶叶，专项审计业务约定书，物业和业委会都签名盖章了，接下来如何操作。
叶叶：4份约定书需要贵公司签名盖章。快麻烦递我们吧，我们盖好寄过来其他资料，麻烦准备一下（事务所联系地址省略）。
晓明：谢谢！管理层声明书也要一起寄给你们吗?
叶叶：好的，谢谢孙主任，麻烦签名盖章。
晓明：我问管理层声明书是不是一定要寄，不需要的就不寄了。因为最后还要业委会财务委员签字，可她现在出去旅游了。
叶叶：这个后面一起寄吧。
晓明：那就要等她旅游回来，再寄了。
叶叶：好的，后面还有盖章资料，一起寄也可以。
晓明：还需要什么材料?
晓明：叶叶，业委会年审，不需要审计公司与物业公司和业委会三方碰头吗?
叶叶：提供资料清单-XX镇XX城永乐苑.zip
叶叶：先分头准备材料1-客户提供资料清单-业委会审计.docx（文档内容省略）
叶叶：这个是分头准备的资料清单。
7月8日下午15:20
晓明：好的。
XX区XX镇永乐苑年审(0)
叶叶：@啸鸣孙主任，麻烦把物业联系人拉进群一下，我再发一下资料清单，“叶叶”邀请你和“lisuidi”加入了群聊。
晓明：好的。
叶叶：提供资料清单-XX镇XX城永乐苑(1).zip
叶叶：林经理，这个是小区24年年审的资料清单，麻烦准备一下，谢谢！
叶叶：有不清楚的，可以群里或电话沟通。我的电话139xxxxxxxx，我姓叶。
6月20日上午09:48
叶叶：这个群，我解散了。
你被"叶叶"移出群聊，无法在已退出的群聊中发送消息。
XX区~XX城永乐苑~年审(9)
我把业委会的备案证拍发过去之后,再把物业的林经理加进群。
叶叶：林经理好！
“林经理”邀请“周总”加入了群聊。
林经理：你好!你是?
叶叶：老师好，我是铭祥会计师事务所叶媚。
"叶叶"邀请“lisuidi”加入了群聊。
“lisuidi”与群里其他人都不是朋友关系，请注意隐私安全。
林经理：你好！
叶叶：提供资料清单-XX镇XX城永乐苑(2).zip
叶叶：各位老师，这个是小区24年年审的资料清单，麻烦准备一下，谢谢！
林经理：这文件手机没法打开。
叶叶：2-1-声明书-业主大会.doc
叶叶：审计业务约定书-XX镇XX城永乐苑.docx
叶叶：1-客户提供资料清单-业委会审计.docx
叶叶：2-声明书-物业公司.doc
叶叶：3-基本情况表、维修资金及公共收益收支明细表...
叶叶：4-交换意见记录-物业公司.doc
叶叶：5-.交换意见记录-业主大会.doc
“叶叶”修改群名为“XX区~XX城永乐苑~年审”
7月4日上午09:47
叶叶：各位老师，年审资料怎么样了?
“叶叶”邀请“君陌北”加入了群聊。
“君陌北”与群里其他人都不是朋友关系，请注意隐私安全。
7月4日上午09:55
晓明：叶叶，上次物业说要签什么合同。
晓明：叶叶，请问年审资料都是由谁准备的，应该是物业，对吗？
晓明：贵公司跟物业联系的怎么样啦?我还以为程序一直都在进行中呢。根据房办的最新要求，年审是在6月底就要结束的。
7月4日上午09:59
晓明：我还一直在等消息呢。
叶叶：@啸鸣，麻烦把物业负责人加进群吧。
晓明：为何拖到现在？
林经理：@啸鸣，合同在走流程。
叶叶：我发了资料清单，我们在等资料呢。
晓明：林经理，你先把他们要的资料准备一下。叶叶，林经理就是万事达永乐苑物业办事处的经理。
周总：@啸鸣，你们合同这个星期刚敲章，我们公司要有合同后才会实施。
叶叶：可能沟通环节出了点差错。
叶叶：@啸鸣，好多小区也才开始做。
晓明：没耽误就好。
周总：@林经理，你下个星期把老师要的资料和业委会要敲章的让他们敲章，星期一我开好电梯评审会来一下。
晓明：谢谢周总。
林经理：星期一早上九点我也要开会。
7月25日上午09:49
晓明：叶叶，请问业主大会年度审计需要提供的资料清单中的《交换意见记录》，是不是现在填，还是反馈意见后再填。
君陌北：交换意见现在不填写等到初稿出来后再填写。
啸鸣：叶叶，请问业主大会年度审计需要提供的资料清单中的《交换意见记录》银行账户流水，是不是就是对账单?
君陌北：业主大会开户许可证就是银行开户许可。
啸鸣：还有《业主大会开户许可证》是什么?我找不到。
君陌北：是的。
君陌北：我发一个银行开户许可证模版给你看一下（银行开户许可证模版省略）。
晓明：我没看到过，这应该是多年以前的事了。
晓明：我问问之前的业委会主任。
君陌北：这个是你们小区的基本资料，与备案证一样重要，若是遗失了需要去登报重新办理哦。
君陌北：或者可以问一下房办有无备份。
君陌北：一般备份资料房办都是有的。
晓明：好的，谢谢！
君陌北：若实在没有就按照上述办法办理新的，我们审计期间提供不出来的话，写份事实情况说明即可。
7月25日上午10:02
周总：@啸鸣，这个每个业委会都有的，你问一下上届业委会。
晓明：我在问，自己也在找。
7月25日上午10:09
晓明：周总，找到了，在业委会财务李姐那儿。
7月25日上午10:24
周总：好的。
周总：你把你们的资料填好，下个星期一起寄过去。
晓明：知道了。
7月29日上午09:25
周总：永乐苑2024年1-6公共收益收支告示.docx
林经理：@君陌北其他资料帮你们寄过来，地址发一下。
周总：永乐苑2024年7-12公共收益收支告示.docx
7月29日上午09:37
君陌北：好的，谢谢！
君陌北发上海铭祥会计师事务所地址省略（地址和手机号码省略）。
7月29日上午09:42
林经理：不客气！
7月29日上午09:54
周总：@君陌北，你们把审计合同敲好了，返还给我们2份。
7月29日上午10:26
君陌北：好的。
7月31日下午17:22
“叶叶”邀请"谢惠民”加入了群聊。
“谢惠民”与群里其他人都不是朋友关系，请注意隐私安全。
7月31日晚上18:45
谢惠民：缺资料：
1、2024年4月之前一份业主大会议事规则
2、物业开户许可证
3、物业盖章声明书
4、定期存款开户证实书
5、物业代管业委会公共收
4、定期存款开户证实书
5、物业代管业委会公共收益和维修资金明细账
6、商品房系统资料(见清单)
7、抽凭(公共收益中24年3月21日智能化维修费9233.66元、树木修建10000元，2024年12月电梯维修材料费13243元，12月电梯楼层显示器14179.98元。
谢惠民：XX城永乐苑缺以上资料，麻烦尽快提供，谢谢！
(1)业主大会信息表
(2)2024.1-12银行存款情况备查表
(3)2024.1-12业主大会账户收支汇总表
(4)2024.1-12维修资金收支汇总表
(5)2024.1-12维修资金收入明细备查表
(6)2024.1-12维修资金支出明细表
(7)2024.1-12小区公共收益收支汇总表
(8)2024.1-12小区公共收益收支明细表
周总：@谢惠民，24年公共收益表不是寄了吗？
谢惠民：我上面没有写吧？
周总：@谢惠民，维修基金的到时候给你密码，或到公司我们专门有操作人员。
谢惠民：可以的。
谢惠民：到时候我登陆，等下周一吧。
周总：@谢惠民，其它我们抓紧补齐。
7月31日晚上19:54
周总：@啸鸣，1和4你们业委会找一下，其它的我们物业去补齐。
谢惠民：缺资料：1、2024年4月之前一份业主大会议事规则。
7月31日晚上20：08
周总：@谢惠民，5和6麻烦你登录一下系统，维修基金的和维修基金公共收益都在系统里面。
周总：@啸鸣，你们几张定期存款的到时候到管理处复印一下，放管理处到时候一起寄给老师。
谢惠民：第五条是财务系统里的明细账。
谢惠民：第六条我下周一联系你们登陆，因为要验证码的。
“周总”邀请“晶小寶”加入了群聊。
“周总”邀请“Mr.J”加入了群聊。
周总：@谢惠民，系统到时候联系我们公司J老师，让他把验证码发给你。
周总：@谢惠民，财务系统联系我们S老师，到时候可以共享。
周总：@谢惠民需要什么多沟通。
7月31日晚上20:23
谢惠民：好的，谢谢老师！
8月1日上午08:17
晓明：第3届业委会召开的第2次业主大会，只对议事规则中业委会的日常办公费用和有关人员津贴进行了调整。其他的内容都和2020年的一样。请问，是不是只把之前调整过的这部分内容补交就可以了。
晓明：还有存款开户证实书，是不是每张复印一张就可以了。
8月1日上午08:23
叶叶：是的，第3届的调整议事规则决议，补充一下就行，谢谢孙主任！
8月4日上午10:42
谢惠民：我下午登录一下系统，还有财务系统。
8月4日下午13:03
谢惠民：麻烦账号密码发我一下，我大概两点半登录。
8月4日下午13:43
周总：@Mr.J维修工基金的给老师一下。
Mr.J发送手机号码和联系邮箱（手机号码和邮箱信息省略）。
Mr.J：到时候我会把验证码发到您的手机上。
8月4日下午13:49
谢惠民：好的，还有一家要下载。
谢惠民：等我登录永乐苑的我提前会说。
8月4日下午14:29
谢惠民：验证码麻烦发我一下谢谢！
周总：@Mr.J，[上海物业]本次验证码为916893(验证码5分钟内有效)，请在页面输入完成验证。如非本人操作请忽略。
8月4日下午14:29
谢惠民：可以了，谢谢！
谢惠民：上海万事达物业XX城永乐苑管理处。
谢惠民：有两个一样的选项。
谢惠民：随便点哪个都可以吗？
周总：应该都可以的。
谢惠民：好的。
谢惠民：永乐苑应该只是商品房吧？
谢惠民：财务系统今天能登吗?
8月4日下午14:37
谢惠民：2024年6月电梯及单元门监控系统改造工程 本页合计金额：14,128.82元 本期累计金额：141,226.82元（图片省略）。
谢惠民：这两笔要抽一下凭证。
8月4日下午14:45
谢惠民：系统资料我都打好了。
谢惠民：缺资料：1、2024年之前业主大会议事规则
2、物业开户许可证
3、物业盖章声明书
4、定期存款开户证实书
5、物业代管业委会公共收益和维修资金明细账
6、抽凭(公共收益中24年3月21日智能化维修费9233.66元、树木修建15000元、2024年12月电梯维修材料费13243元、12月电梯楼层显示器14179.98元)维修资金账户两笔维修支出抽凭。
谢惠民：这些资料直接给我电子版吧，后面我都不在公司。
8月4日下午14:55
周总：@谢惠民我进公司复印。
谢惠民：复印的话寄给我是吗？
谢惠民提供了新的邮寄地址（可能是家庭住址）和手机号码。根据地址变更情况推测，他可能在多家事务所兼职。
周总：@谢惠民，对的。
谢惠民：好的，那就寄上面的这个地址。
8月4日下午15:44
周总：停车费.zip
周总：@谢惠民，这是停车费和支出，其它收入等。
谢惠民：好的，这是系统导出的账对吧。
周总：对的。
谢惠民：好的。
8月7日下午14:30
谢惠民：请问一下通众服务费是什么?
8月7日下午14:35
周总：应该是广告费。
谢惠民：好的。
8月7日下午17:39
谢惠民：这些资料大概什么时候能提供?
谢惠民:缺资料:1、2024年4月之前一份业主大会议事规则。
谢惠民：除了第5项。
8月7日晚上18:00
林经理：下个星期寄出。
谢惠民：好的。
谢惠民发送邮寄地址和手机号码（地址和手机号码省略。
8月7日晚上18:06
林经理：寄这个地址？？？（林经理这接连三个问号，说明他可能也看到这个地址和之前的不一样）。
谢惠民：对的。
8月13日下午13:24
谢惠民：这两笔资料是不是没有提供？
谢惠民：一共141226.82，下半年发生的。
8月13日下午13:43
谢惠民：请问物业代管业委会的公共收益中，2024年3月小区树木修剪支出15000元和12月电梯楼层显示维修这两笔支出，是否有签订相关合同？
8月13日下午13:54
周总：@谢惠民，电梯维修材料都是通过零星采购获得的。
谢惠民：好的。
8月20日上午10:58
楚书记，业委会的年审快要结束了，审计公司现在提出要开发票了，发票是开业委会的，还是怎么走?
楚飞：等我通知，我问问。
8月20日下午13:01，我把审计公司初审报告的文档转发给楚飞。
晓明：征询单盖章签字.pdf
晓明：2张附表盖章.pdf
晓明：永乐苑-铭祥-商品房商品住宅维修资金收支明细表
8月20日下午13:02
晓明：楚书记，这是2024年业委会的审计报告。
8月20日下午13:06
晓明：审计公司现在需要反馈意见。楚书记看看有问题吗?
8月21日上午10:32
谢惠民：@林经理，报告审核下来，要补一下商品房维修支出的抽凭。
周总：知道了，到时候进公司复印。
谢惠民：还有我们审核老师发现银行流水不完整，要重新去银行拉一下一整年的。
谢惠民：对账单上没看到有维修支出。
谢惠民：请问一下审计发票开给业委会还是物业。
8月21日上午10:54
周总：开万事达物业抬头，到时候业委会报帐。
谢惠民：那开票信息给我一下。
周总：好的。
晓明：这次审计可能镇里会报销。
谢惠民：那开票还是开物业吗?
周总：@啸鸣哪你问一下房办，怎么开？
晓明：前几天，居委会已经打申请报告了，具体情况我再问问楚书记。
周总：@啸鸣，对账单你们要带好卡去银行拉一下。
晓明：好的，我会尽快去办。
8月21日上午11:00
晓明：楚书记现在问房办。
周总：好的。
8月21日中午12:02
谢惠民：征询单盖章签字.pdf
谢惠民：2张附表盖章.pdf
谢惠民：永乐苑-铭祥-商品房2025.8.20.docx
谢惠民：报告麻烦确认后，征询单和2张附表盖章寄还给我，谢谢！
谢惠民：还有这张《商品住宅维修资金收支明细表》需要盖业主主大会、物业和业委会的公章。
谢惠民：盖章要求如图（图片省略）。
8月22日上午09:15
林经理：@谢惠民，请教老师一个问题。
林经理：就是那个审计报告中第三条:公共收益维修资金的差异10000元是啥情况？
8月22日上午09:22
谢惠民：就是双方对账的结算表里公共收益，和维修资金账户收到的公共收益差1万。
晓明：24年的对账从1月份到12月应该是完整的，中间不是每个月都需对账的，只有当账户发生变化的时候，银行才会来通知，要求业委会去拉账单的。
谢惠民：我们对的是公示系统和你们双方对账的公共收益表。
谢惠民：对账单不影响。
周总：@谢惠民是不是我们补充2024年四季度的是2025年1月才转银行，2023年四季度的2024年1月才转银行，是不是这2笔搞错了，才对不起来。
周总：@谢惠民，应该是系统和我们公示的一个时间差，两者正好相差1万（图片省略）。
周总：一个5万一个6万。
谢惠民：好的，那我们可以改一下。
谢惠民：等我下周一吧，我今天休息。
谢惠民：还有其他问题吗?
8月22日上午10:52
周总：暂时没有了。
8月28日上午08:46
晓明：楚书记，审计报告有问题吗？9月1号，对方要等反馈意见，有关审计报告《小区收益资金收支表》中收益补充维修资金差异1万元的情况，我和物业都提出了，随后审计公司会作适当的修改。还有审计发票的问题怎么开?
楚飞：稍等。
楚飞：审计报告只要能客观反映业委会的实际工作情况，这才是最重要的，这样就不会有问题。
9月1日下午15:20
谢惠民：合同和银行回单需要提供一下，还有业主征询。
谢惠民：银行对账单好像是不完整，给的对账单里面没有体现维修支出。
谢惠民：需要业委会重新去拉一下1-12月的。
9月1日下午15:24
周总：@谢惠民，物业哪里有合同。
谢惠民：维修支出的合同，物业没有向业委会提供。
周总：@啸鸣，这个工程合同征询当时你们征询过吗？
晓明：当然，这当时都是有征询表决结果公告的，而且最后银行审计和走账时，都必须出具的。
谢惠民：永乐苑-铭祥-商品房2025.9.1.docx
谢惠民：报告内容根据上次说改了一下，那条不作为保留意见段，增加了审计说明。
9月1日下午16:05
周总：好的。
9月1日晚上18:52
晓明：叶叶，有关贵公司审计的2500元费用，我问过居委会了，楚书记也咨询过房办，房办说因为贵公司是对口的审计单位，费用由镇里统一支付。这个情况你知道吗?
9月1日晚上19:47
叶叶：好的，我知道了。
晓明：谢谢合作，如有情况，请及时联系。
叶叶：好的，谢谢！
9月1日晚上20:10
周总：@啸鸣，如果没什么补充，@林经理打印了让业委会敲章确让。
林经理：@周总，好的。
9月2日上午08:46
晓明：好的，没意见，业委会之前都讨论过了，审计报告我也征求过居委会的意见。其中最敏感的1万元差异，审计公司，现在也做了相应的情况说明。
谢惠民：还有业主证询，物业没有就业委会提供一下。
谢惠民：昨天说的资料还要补给我一下。
我发送了二张有关银行公共收益对账单的照片的信息。
9月2日下午13:05
谢惠民：孙主任，你刚才上传的永乐苑2024年对账单中，其他月份都有，只是缺少8月份到11月份的数据。
谢惠民：我们要收录完整的，因为银行没有提醒对账。
谢惠民：7月30日-12月16日要补一下，可以去银行拉的。
谢惠民：中间有发生维修支出，中间可能只有第三季度公共收益转，维修基金的那笔钱。
晓明：从上海物业住宅网上也查不到有关信息，看来我只能跑一次银行了。
谢惠民：是的，我们审计要求一定要收全的，麻烦了。
9月2日下午13:11
晓明：这段时间维修基金的支出，只有小区监控室的设备改造项目这一项。
晓明：没什么，应该的。你们也辛苦。
9月12日上午08:44
林经理：@谢惠民，资料寄哪个地址？
随后谢惠民发送有关地址（地址和手机号码省略）。
9月12日上午09:09
林经理：好的。
9月12日下午15:49
谢惠民：这两个才是要盖章的，没有寄过来。
谢惠民：征询单盖章签字.pdf，2张附表盖章.pdf
谢惠民：审计报告是我和叶老师签字盖章，不用业委会盖章。
谢惠民：商品住宅维修资金收支明细表要盖业主大会、物业和业委会的公章。
谢惠民：麻烦补一下下周寄给我吧。
9月15日上午09:08
林经理：@谢惠民这个地方需要哪些人签字（图片省略）。
叶叶：业委会主任、物业公司法人。
叶叶：这个文件，麻烦物业也盖一下章（图片省略）。
林经理：@叶叶，不需要副主任签对吗？
叶叶：盖业委会章，副主任可以不签。
林经理好的，谢谢！
9月16日下午16:30
谢惠民：请问重新盖章的资料寄出了吗？
周总：明天进公司。
谢惠民：好的。
9月17日下午17:44
周总：明天早上3张寄过来。
谢惠民发送电话和邮寄地址（电话和邮寄地址省略）。
谢惠民：好的。
9月18日19:07
谢惠民：上次说的银行对账单不全好像还没给我。
谢惠民：这个工程合同和付给第三方的银行回单没有提供。
周总:谢惠民，以上资料提供了，以后我把报告寄出。
周总：这个要业委会去银行拉对帐单。
谢惠民:上次说的银行对账单不全好像还没给我。
谢惠民对，麻烦业委会尽快拉一下。
9月18日21:38
晓明：我不是早就给林经理吗？24年全年的对账单。
9月18日21:47
晓明：当时我去银行把24年全年的对账单拉出来就交给林经理复印了。都二个星期了。
晓明扫描和复印件可以的话，我明天找一找，发在微信上。
谢惠民：好的
谢惠民：一直没发我是24年全年的对账单吗?
晓明：林经理当时说要一起寄过去的。
谢惠民：寄过来的话，我明天找找。
晓明：好像是和盖章的材料一起寄的，盖章的材料收到了没有。
谢惠民：可能是第一次那个，我明天再找一下。
谢惠民：收到了，这次只有征询和附表。
晓明：应该是上一次寄的，比这次的早。
9月19日09:35
晓明：这是我扫描的整个24年的对账单.pdf（扫描件省略）。
9月19日09:39
林经理：@周总对账单都在你敲章资料一起（图片省略）。
谢惠民：我看到了，合同也有。
晓明：是啊，林经理，这些我昨天都跟他说了，因为我保存有银行的对账单，所以才把扫描件发给他，以防万一。
9月19日09:46
周总：@谢惠民，哪应该不缺什么了吧？
谢惠民：是的，审计报告我今天寄出来，永乐苑的审计费用应该是房办一起结算的。
周总：@谢惠民，好的，如果费用有问题，我们会与居委和房办沟通。
谢惠民：好的。
晓明：费用我问过楚书记了，他问过房办，永乐苑的这次审计是也其他区一起结算的。如果有问题的话，我们再联系。
晓明：周总说的对。
关于永乐苑业委会2024年的年度审计工作已经结束，审计结果与我预想的一致，几乎没有发现任何问题。特别是在最敏感的第四条事项上，审计报告几乎没有任何保留意见。其中“公允反映”这四个字，更是对我们这一届业委会工作的最客观公正的评价。
四、保留意见
我们认为，除“五、形成保留意见的基础”部分所述事项可能产生的影响外，贵业主大会的专项维修资金和公共收益收支情况以及业主委员会工作经费使用情况的相关报表，在所有重大方面按照上海市住宅物业管理规定编制，公允反映了贵业主大会2024年1月1日至2024年12月31日维修资金、公共收益和业委会工作经费的收支情况。
六、其他需说明的情况
1、贵业主大会《商品住宅维修资金收支明细表》与《小区收益资金收支明细表》中收益补充维修资金差异10,000.元，系2023年第一季度公共收益50,000元在2024年第一季度结转维修资金账户和2024年第四季度公共收益在2024年第四季度公共收益60,000元在2025年第一季度结转维修资金账户产生的差异。
2、我们获取的贵业主大会《管理规约》、《专项维修资金管理规约》为2020年4月24日业主大会决议版本，建议按照《关于印发
3、贵业主大会《小区收益资金收支明细表》依据与物业公司双方盖章确认的《永乐苑小区公共收益收支告示》填列。
