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斯健亮

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小说
202607/26
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《职场繁星》连载

第五十九章

永宁厂内控部人员投诉华夏银行;2013年9月份的总裁会议,会议期间洪主席调解方利华和樊莉之间的矛盾;商崇文辞职,方利华兼任南湾油脂厂总经理

内控部成立之前,财务章一直在财务部出纳的手里,现在则改由常驻各工厂的内控部人员保管。内控部因此而人员编制大扩充,新招募进来的都是年轻人,没多少工作经验。因此,他们对用章的审核格外小心,唯恐在流程不合规定或申请材料不全的情况下盖了财务章。

这免不了出现吹毛求疵的现象,从而招致了一片抱怨声。大家对内控部的意见可以归纳为两点:一是内控部对公司的业务不甚了解,二是内控部过度使用权力。

“连什么是信用证都不知道,我还要给他上课!”从内控部这里刚盖好章回来的白晨告诉虞桐。她刚才足足花了十分钟的时间,向内控部解释了信用证是怎么一回事,才盖到了章。

“唉,耐心吧,一个人也不可能什么都懂,教别人也等于给自己复习了一遍功课。”虞桐在说出这番话时,突然惊讶地发现自己如今对人对事宽容了许多。他无不哀伤地意识到这应该是年龄增长,人变老了的缘故。

然而,随后发生的一件事再次暴露了他性格中容易被激怒的一面。由于银行付款的签字人发生了变更,永宁华夏银行的工作人员需上门进行新的印鉴留样。这两人之前已来过一次,回到行里后发现印鉴卡上的财务章盖得有些模糊,因此这次是他们第二次上门。

负责盖章的是人称涛哥的高涛。永宁厂内控部的四个人都是小年轻,高涛因比其他三人稍稍年长了二三岁而被称为了大哥。

涛哥让银行的人把东西留下,人在门外等。他正忙着审核手头上的一沓等待盖章的付款凭证。银行来的人也是小伙子,其中一个说他们必须在现场见证盖章。涛哥说你们昨天不是看过了?今天不过是来补一下而已。接着双方就发生了争执。

虞桐得知此事是因为华夏银行的董芳打电话告诉白晨,说你们公司有人向总行投诉了。虞桐马上找到文森,他在电话里厉声质问文森。文森莫名其妙还不知道发生了什么事情,回头问过涛哥后,回复虞桐说是银行的态度不好。“还有啊,你们就让银行的人自己跑到内控部去,也没有派人陪?”

虞桐听了,他在电话里几乎是怒吼:“谁给你权力代表公司投诉银行?没有人陪?娄敏不是陪着去的吗,是你的手下在撒谎还是你在胡说?”

白晨和董芳在电话里商量着如何把投诉撤回。虞桐则找来了娄敏把事情经过再理一理,然后写了封邮件给文森,抄送文清。他在邮件中指责文森“破坏了公司和银行,特别是和外管局的关系”。虞桐特别提到银行那二位工作人员的领导是外管局一位处长的夫人。

不等文森的反应,文清回复了邮件。她请虞桐妥善处理,莫因此事影响了公司和银行的关系。另外,她说道:“内控部是一个对内的工作部门,若没有必要并得到管理层的许可,不应该直接和外界有往来。”虞桐对文清的邮件略有失望,他本等着文清在邮件里大骂文森呢。

两周后,文森到了永宁厂。他见到虞桐,主动谈起了投诉的事情。他说涛哥当时是冲动了一点,不过银行的人态度也差啊。虞桐把娄敏叫进办公室,问:“你说说,当时是谁先态度不好的?”娄敏抿嘴笑而不答。“啊,原来是小美女在场,怪不得这两个小伙子……”文森笑着,虞桐也笑了。这事情就算过去了,不再提起。

内控部已发展成为一个人员众多的大部门。文森是粮油部的内控部总监,食品部的内控部总监是菲利普,菲利普前几个月才加入公司。

即便是大型企业,像内控这样的专设部门也并不多见。菲利普之前所在的公司不仅设有这样的部门,而且该公司和食品部一样,也从事快消品的生产与销售。因此,经验丰富的菲利普工作开展得颇有成效而得文清的满意。而文森,却常常被她点名批评。

按人事组织架构,文森和菲利普的实线上级都是新加坡总部的穆儒。但是内控部的工作很是本地化,且他们对本地财务总监有虚线的报告关系,因此,他们在工作上更多是听从财务总监的意见,满足本地的管理要求。

有一次,文森对虞桐说:“你很会处理和别人的关系,文清要我向你学习呢。”

虞桐不相信他的话,说:“我有什么好让你学的,人家菲利普可混得比你舒服呢。”

文森叹了口气说:“唉,食品部不一样,他们没有我们粮油部这么复杂。”

虞桐听了后,想了想道:“唔,这确实是。”

在农源中国,食品部的最高管理者为凌东山一人,而粮油部几乎每个部门都受实线与虚线的双重领导。从工厂到海州总部,再到新加坡总部,直至雅加达总部,粮油部的报告和审批层级繁复到叠床架屋的程度。复杂的组织架构和多重的报告线,大大增加了内控部制定SOP和权限的难度。

9月份的总裁会议是一次参会人数创纪录的会议。这也是自今年年初的首次总裁会议,时隔九个月后,洪主席再次出席并主持了这个会议。

会议在海州威斯汀大酒店三楼的会议厅内举行。会议议程是:粮油部的会议从上午九点整开始,持续至下午三点结束。随后休息半小时,接着进行食品部的会议。

粮油部参加会议的人因此将再次享受到丰盛的威斯汀自助餐。食品部的人则很不幸只得自行解决午餐,并在三点之前必须赶到威斯汀,在三楼的长廊里找个地方坐等粮油部的会议结束。食品部的会议计划在六点半结束,不安排晚餐。

上午十点半,粮油部的会议进入中途茶歇,众人走向了休息室。休息室与全玻璃的阳光房相连,秋日的阳光倾洒而下,为室内的人们披上了一层金色的薄纱。虞桐从铺着白色餐桌布的长桌上取了一小杯果汁,正慢慢轻啜着,文清微笑着从菲利斯的方向朝他走了过来。她到了跟前,问:“菲利斯说你都五十啦?”

“是的,五十二了。”虞桐答。

“哦。”文清继续微笑,点点头:“看不出啊。”

茶歇后,会议继续进行。樊莉的报告在哄哄之后开始,当PPT展开到资产负债表这一页面时,洪主席指着“资本公积”这一栏目,问:“这个8000万是什么。”

樊莉回答:“哦,这是政府的项目补贴。”

“政府补贴收入怎么放在资金公积,你错了吧?”方利华插话问道。

樊莉反驳道这是因为项目补贴可以享受免税。方利华说这不是一回事,文清打断争执,对樊莉说:“纳税申报表和财务报表是两回事情,你怎么能混起来呢?”

樊莉还欲争辩,一直在旁没有说话的洪主席这时看着她,微微点了下头,说:“小姐,你错了!”

正午时分,粮油部的会议议程尚未完成过半。洪主席招呼大家休会午餐,下午一点半会议再继续进行。

偌大的自助餐厅里,虞桐拿着碗碟正要找一个能躲过众人眼睛的地方,却被陈汉威发现了。他招手示意虞桐坐过去,那是一张四人桌,虞桐只得过去。陈汉威向他介绍了总部内审部的总监凯恩,虞桐和他寒暄了几句后,很不自在地坐下来和大家同桌用餐。

很快,午餐用毕,虞桐打个招呼先行离开到楼上的长廊找座位休息去了。下午粮油部的会议结束后,他还要继续参加食品部会议。

他斜倚在半腰高的玻璃护栏旁,闲看着楼下的中庭。中午的中庭是吃桌菜的地方,洪主席﹑戴安娜﹑巴拉特﹑文清﹑凌东山以及方利华和樊莉正在那里同桌午餐。服务员已经在上菜,但洪主席还在讲着什么,没人动筷。

曹宏亮不知道什么时候靠了过来,他抬头用下巴朝那个方向点点,说:“老板来劝架了”。

虞桐嗯了一声:“也只有樊莉能享受这个待遇。”

“听说樊莉为老板借了几十个亿?”曹宏亮问。

“非洲项目三十来亿人民币。”虞桐说,眼睛继续看着楼下。

“哦,人民币,我一直以为是美元。”曹宏亮说道,耸耸肩走了。

虞桐继续看着楼下。这时,方利华和樊莉两个人正在你一句我一句地对垒,场面看起来很激烈,但樊莉很快就落在了下风,说话的时候越来越短。这过程中,洪主席只偶尔插话了几句,像是在劝双方冷静。最后讲话的是文清,她讲了好长时间,且越讲越激动。文清讲完,洪主席便拿起叉子,示意大家用餐,谁也没再言语。

食品部的会议持续到晚上近七点才结束。散会后,虞桐没有立即回家而是在大堂的咖啡吧里要了杯咖啡。他坐着,回想着今天文清问他年龄的那一刻。五十二岁了啊,当时说自己已经五十二岁的时候不假思索,脱口而出,现在犹如五十二块沉重的砖头压在心头。是啊,一个早已过了知天命之年的人,命运中还会有尚未揭开的谜底吗?

他想起十年前欧文对他说的一句话:你这个工作就是一个大出纳!当时不服气,可现在看来何尝不是?前几天,文清还在邮件上告诉他,如果要把存款放在非五大银行的账户,他应该首先告知方利华﹑陈汉威和肖恩。

商崇文从南湾厂的财务总监升任总经理。虽然南湾厂只是一个小厂,但终究他成了一方之主。而虞桐,无论在哪里都要受制于那里的财务总监之下,他是一个没有自己地盘的骑士游侠。商崇文不久前竟然出人意料地辞去了总经理的职位,选择跳槽,他也去了肥婆的公司。

这次的总裁会议前,永宁恒信会计师事务所的罗主任向他推荐了一个财务总监的职位。这是一家在永宁生产并出口销售美术用品的私人企业,虞桐打算先去见见这家企业的老板。

时间接近八点,虞桐埋单结账正准备起身离开,忽然一眼瞥见阎京匆匆穿过大堂往大门走去。他脸色暗沉,似乎刚刚结束了一场不愉快的谈话。随着玻璃旋转门的转动,他闪身步出酒店,悄然消失在浓重的夜色之中。

现在的南湾油脂厂总经理由方利华兼任。

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